Недействующий

Об областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС

5. Организация работы комиссии


5.1. Работа комиссии осуществляется в соответствии с годовым планом, утвержденным его председателем. Вне плана могут рассматриваться вопросы, требующие оперативного решения.

5.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца на основе годового плана работы комиссии.

5.3. Директор Центра, хранящего документы, созданные КПСС, ежегодно представляет в комиссию предложения к сводному годовому плану рассекречивания документов, созданных КПСС. Эксперты осуществляют полистный просмотр дел и готовят заключения о целесообразности рассекречивания документов, созданных КПСС, необоснованно засекреченных или утративших секретный характер, а также мотивированные заключения о продлении сроков засекречивания архивных документов.

5.4. Заключения, подготовленные экспертами, утверждаются директором Центра и представляются в комиссию. Заключения, подготовленные экспертами ведомства, утверждаются его руководителем.

5.5. Комиссия принимает решения большинством голосов членов, входящих в ее состав. На заседание комиссии могут приглашаться эксперты без права решающего голоса.

Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов.

5.6. Заседания комиссии протоколируются. Протокол заседания комиссии подписывают председатель комиссии или его заместитель и секретарь комиссии. Документация ведется в соответствии с установленным Порядком ведения секретного делопроизводства.

5.7. Председатель комиссии организует ее работу. Утверждает повестку дня заседания, ставит на голосование внесенные предложения, организует голосование и подсчет голосов.

5.8. Секретарь комиссии формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов, оповещает членов комиссии о дате заседания, обеспечивает рассылку необходимых материалов, протоколирует ход обсуждения на заседаниях комиссии.

5.9. Материалы к заседанию комиссии представляют секретарю руководитель группы экспертов Центра, а также эксперты, назначенные для проведения экспертизы документов руководителями организаций.

5.10. Члены комиссии знакомятся с подготовленными к заседанию материалами не позднее чем за три дня до его проведения.

5.11. Выписки из протоколов заседания комиссии, перечни рассекреченных (документов) направляются в установленном порядке в архивные учреждения, представившие их в комиссию. В необходимых случаях решения комиссии доводятся до сведения Правительства Ульяновской области и граждан.

5.12. Решения комиссии о продлении сроков засекречивания дел (документов) с мотивированным заключением эксперта направляются в установленном порядке в Федеральное архивное агентство для представления в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны.

5.13. Решение комиссии оформляется актом. В нем указываются: дата, номера фондов, описей, дел, крайние даты, решения по рассекречиванию. Акт подписывают председатель комиссии и секретарь. Акт утверждается Руководителем Администрации Губернатора Ульяновской области.