3.1. Управление возглавляет начальник Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий. Начальник имеет заместителя.
3.2. Начальник:
осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
назначает на должность, освобождает от должности работников Управления, распределяет обязанности между заместителем начальника и специалистами Управления;
издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, дает указания и организует контроль за их исполнением;
представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области предложения о предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников Управления;
утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Управления;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора и Правительства Ульяновской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений, проводит аттестацию кадров;
утверждает смету доходов и расходов Управления, согласовывает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений;
содействует подведомственным учреждениям в организации работы по привлечению средств, поступающих от предпринимательской деятельности;
утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных советах подведомственных учреждений, об архивной инспекции, совете по архивному делу муниципальных образований при Архивном управлении Ульяновской области;
осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством.
3.3. Для подготовки предложений по основным направлениям деятельности в Управлении создается коллегия, основной задачей которой является выработка решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением функций государственного управления в области архивного дела.
В состав коллегии входят начальник, его заместитель, руководители подведомственных учреждений, а также могут включаться по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.
Положение о коллегии, ее состав утверждаются начальником Управления.
Председателем коллегии является начальник.
По результатам обсуждения вопросов на заседании коллегии принимаются решения, которые при необходимости реализуются приказом начальника Управления.
При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в архивные учреждения и экспертизой ценности документов.