ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ГОЛОВНОЙ СЛУЖБЕ ПО СТРАХОВОМУ ФОНДУ
ДОКУМЕНТАЦИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции, права и структуру головной территориальной службы по страховому фонду документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения (далее - Головная служба).
Головная служба является органом непосредственного управления процессом создания, сохранения и использования страхового фонда, создается Правительством Ульяновской области.
Все работы по созданию, сохранению и использованию страхового фонда выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
Головная служба решает следующие задачи:
участвует в формировании, утверждении и доведении до объектов, входящих в сферу деятельности территориальной подсистемы РСЧС, перечней объектов повышенного риска, объектов систем жизнеобеспечения населения;
контролирует ход разработки проектов планов представления документации страхового фонда на микрофильмирование организациями;
участвует в формировании бюджетных заявок по созданию и сохранению страхового фонда;
участвует в заключении договоров на проведение работ по микрофильмированию;
осуществляет учет и отчетность по создаваемому страховому фонду;
оказывает методическую помощь службам системы страхового фонда, а также потенциально опасным объектам по вопросам создания, ведения и использования страхового фонда;
координирует проведение работ по страховому фонду и представляет годовые отчеты через Главное управление МЧС России по Ульяновской области в МЧС России;
создает и ведет автоматизированный банк данных страхового фонда по области.
Для реализации возложенных задач головная служба выполняет следующие основные функции:
организационно-техническое руководство и планирование работ по созданию, сохранению и использованию страхового фонда;
нормативно-методическое обеспечение процессов создания, сохранения использования страхового фонда;
ведение базы данных страхового фонда.
Головная служба имеет право:
запрашивать и получать от специальной лаборатории микрофильмирования и хранения, организаций сведения, необходимые для выполнения обязанностей, возложенных на нее;
осуществлять контроль за состоянием работ по подготовке документации к микрофильмированию в специальной лаборатории, за фактически выполненными объемами замикрофильмированных комплектов документации, количеством заложенных на хранение комплектов, а также за своевременностью и правильностью внесения изменений в документы страхового фонда, за современным переводом на архивное хранение и уничтожение (при необходимости);
вести переписку и обмениваться опытом с головными службами других субъектов Российской Федерации;
заключать договоры на выполнение работ по вопросам функционирования страхового фонда.