7.1. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.
7.2. За хранение и учет бланков удостоверений полную ответственность несет начальник штаба дружины.
7.3. Учетом чистых бланков, хранением и выдачей удостоверений занимается ответственный сотрудник штаба дружины.
7.4. Удостоверения оформляются на основании личного дела дружинника.
В личное дело входят:
личное заявление;
личная учетная карточка;
фотография размером 4 см x 5 см (цветная);
автобиография;
характеристика с последнего места работы или учебы;
справка о прохождении медицинской комиссии.
7.5. В бланк удостоверения вклеивается фотография дружинника, графы заполняются в полном соответствии с данными личного дела. Исправления и подчистки на бланке удостоверения не допускаются.
Удостоверение выдается на срок не более 3 лет, после чего производится замена на новое удостоверение.
7.6. После оформления удостоверения ответственный сотрудник штаба добровольной дружины (лицо, его заменяющее) производит регистрацию удостоверения в журнале учета выдачи удостоверений и выдает его под роспись.
Журнал учета выдачи удостоверений
N | Фамилия, имя, | Домашний | Серия и номер | Дата выдачи | Личная | Фамилия, имя и |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |