8.1. Бланки удостоверений, готовые и использованные удостоверения должны храниться в сейфе начальника штаба дружины либо ответственного сотрудника штаба.
8.2. При выдаче удостоверения начальник штаба дружины либо ответственный сотрудник штаба обязан провести разъяснительную работу с дружинником о ценности удостоверения и последствиях его утери.
8.3. В случае утраты удостоверения устанавливаются обстоятельства и причины происшествия, после установления степени личной вины дружинника решается вопрос о привлечении его к ответственности.
8.4. В случае увольнения, перемещения на другое место член дружины обязан сдать удостоверение начальнику штаба либо ответственному сотруднику штаба дружины.
8.5. Сверка учета действующих и выбывших дружинников, а также наличия чистых и использованных бланков удостоверений осуществляется не реже одного раза в полгода.
8.6. За месяц до истечения срока действия удостоверения начальник штаба либо ответственный сотрудник штаба дружины решает вопрос об оформлении нового удостоверения для дружинника.
8.7. По истечении срока действия удостоверения дружинник обязан сдать удостоверение и при необходимости получить новое.
8.8. При сдаче удостоверения, а также при выдаче нового удостоверения делается соответствующая запись в журнале учета выдачи удостоверений и в журнале учета сдачи удостоверений.
Журнал учета сдачи удостоверений
N | Фамилия, имя, | Домашний | Серия и номер | Дата сдачи | Личная | Фамилия, имя и |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8.9. Использованные или испорченные бланки удостоверения подлежат уничтожению.
8.10. Об уничтожении удостоверений составляется акт, содержащий полные сведения об уничтожаемых удостоверениях.