Письмо
Министерства финансов Республики Татарстан
от 2 июля   1997 года
№ 18-05-213
"Порядок подкрепления, выдачи, инкассации и оплаты коммунальных жетонов"

В целях своевременного обеспечения предприятий, организаций, учреждений коммунальными жетонами и чеками социальной защиты, их инкассации и оплаты устанавливается следующий порядок обращения коммунальных жетонов:

I. Выдача коммунальных жетонов производится по следующей схеме:

а) Работающему населению:

Предприятия, организации и учреждения представляют обслуживающему банку денежный чек и список работников, заверенный районным отделом социальной защиты. В случаях получения жетонов через районные узлы связи (РУСы) - доверенность на получение товарно-материальных ценностей, справку со списком получающих заверенную подписью и печатью отдела социальной защиты при главах администраций, это в основном бюджетные организации, ранее получавшие жетоны в РКЦ. РУСы выдают жетоны юридическим лицам только в тех районах, где нет филиалов и представительств "Ак Барс" Банка (список районов, где юридические организации получают жетоны и чеки в РУСах прилагается).

б) Неработающему населению:

Жетоны выдаются отделениями Сберегательного банка "Татарстан" и почтовыми отделениями, согласно списков, представленных отделами социального обеспечения.

II. Прием коммунальных жетонов производится по следующей схеме:

а) Население производит расчеты за жилищно-коммунальные услуги через отделения сбербанка "Татарстан", отделения связи, жилищно-эксплуатационные организации, жилищные кооперативы и другие. Предприятия и организации, в пользу которых приняты платежи от населения отделениями сбербанка и отделениями связи, оформляют справку - расчет в 4-х экземплярах и заверяют подписью руководителя, главного бухгалтера. Далее эти справки заверяются печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера отделений сбербанка и связи. Из них 1-й экземпляр остается у отделения сбербанка и связи. 2-й, 3-й и 4-й экземпляры выдаются предприятиям и организациям, в пользу которых приняты платежи от населения, из них 2-й экземпляр остается у них, а два оставшихся используются для проведения не денежного зачета через унитарное предприятие "Недоимка". При этом схема расчетов по справкам - расчетам следующая:

б) Предприятия жилищно-коммунального хозяйства рассчитываются с предприятиями Поставщиками электро, газо, тепло, водоснабжения за отпущенную продукцию и оказанные услуги справками - расчетами Предприятия ЖКХ и Поставщики на сумму принятых справок - расчетов производят расчеты в счет текущих и просроченных платежей с республиканским бюджетом через унитарное предприятие "Недоимка".

Предприятие "Недоимка" производит не денежный зачет следующим образом:

на основании справок - расчетов, получаемых в 2-х экземплярах и других необходимых документов готовится заключение; затем оформляются одновременно поручения по счету Депо, открытых в "Ак Барс" Банке, Министерством финансов РТ в пользу поставщика, поставщиком в пользу республиканского бюджета.

Справки - расчеты могут выдаваться отделениями сбербанка и связи, по согласованию с предприятиями в пользу которых производятся коммунальные платежи, ежедневно или за период, но не реже одного раза в месяц.

Если предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства принимают платежи от населения сами, то они инкассируют жетоны в свой обслуживающий банк и справки - расчеты заверяются у них. В случаях, когда жетоны сданы напрямую в филиалы и представительства "АК БАРС" Банка, справки - расчеты заверяются там же. Технология оформления справок - расчетов аналогична вышеописанной схеме.

При принятии жетонов от населения в случае, если сумма платежа за жилье и коммунальные услуги ниже номинальной стоимости жетона, разница наличными деньгами не выдается, а засчитывается в счет предстоящих платежей следующего месяца .

Коммунальные жетоны обязательны к приему всеми участниками их обращения. При этом если приняты жетоны и к зачету предъявлены справки - расчеты, то вначале засчитываются суммы задолженности жетонами и только оставшаяся часть денежными средствами.

Инкассированные жетоны отделениями сбербанка и связи, а также другими коммерческими банками каждые пять дней (5, 10, 15, 20, 25 и 30 или 31 числа месяца) сдаются в филиалы и представительства "Ак Барс" Банка, по территориальному закреплению (список прилагается) на основании доверенности или описи имущества в случае доставки через службу инкассации. При этом жетоны формируют в мешочки по 1000 штук в каждом, одного цвета и номинала.

III. Кроме того на сумму сданных жетонов "Ак Барс" Банк может принять их в уменьшение задолженности по вексельным кредитам.

IV. Все коммерческие банки и другие кредитные учреждения несут полную материальную ответственность за сохранность инкассированных жетонов. Ежедекадно представляют в "Ак Барс" Банк информацию о движении жетонов (остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конец периода).

V. Подкрепление банков, их филиалов и отделений, а также РУСов жетонами производится "Ак Барс" Банком по заявке. Если возникает необходимость перевозки в другой район или город, то перевозка осуществляется службой инкассации и передача производится по описи имущества, а если внутри района (города) само вывозом на основании письменной заявки и доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

VI. Учет обращения жетонов производится аналогично налично-вексельного обращения на предприятиях и организациях.