3.1. Для осуществления действий по определению победителя при проведении Аукциона на право пользования участками недр, предусмотренных настоящим Положением, создается Аукционная комиссия.
3.2. В целях организации деятельности Аукционной комиссии Министерство обеспечивает:
- размещение объявлений о предстоящих Аукционах;
- разработку условий и порядка проведения Аукционов;
- оформление, комплектацию и ответственное хранение документации по проведенным Аукционам;
- реализацию условий Аукционов при подготовке условий лицензии на пользование соответствующим участком недр.
3.3. Изменение состава Аукционной комиссии допускается на основании приказа министра экологии и природных ресурсов Республики Татарстан не позднее чем за 3 дня до проведения Аукциона.
3.4. Передача в любой форме членами комиссии полномочий по принятию решений, отнесенных к компетенции Аукционной комиссии, другим ее членам не допускается.
3.5. В условиях каждого Аукциона определяется порядок работы и принятия решений Аукционной комиссией.
3.6. Заседания Аукционной комиссии правомочны, если на них присутствуют более половины ее членов от утвержденного состава.
3.7. На каждом заседании ведется протокол, который подписывается всеми присутствовавшими членами Аукционной комиссии.
3.8. Решения Аукционной комиссии принимаются открытым голосованием.
3.9. Решения Аукционной комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало не менее половины от списочного состава членов комиссии.
3.10. Протокол регистрации заявок на участие в Аукционе содержит:
- наименование выставляемого на аукцион участка недр;
- список присутствующих членов Аукционной комиссии;
- список поданных заявок на право пользования участком недр;
- список отозванных заявок;
- информацию о соответствии перечня приложенных к заявке документов содержанию описи документов, представленных для участия в аукционе.
3.11. Протокол рассмотрения заявок на участие в Аукционе содержит:
- наименование выставляемого на Аукцион участка недр;
- список присутствующих членов Аукционной комиссии;
- список зарегистрированных участников Аукциона;
- список заявителей, допущенных к участию в Аукционе;
- сведения о приеме или об отказе в приеме заявок с указанием оснований отказа;
- информацию о регистрационных номерах, присвоенных заявителям, допущенным к участию в Аукционе.
3.12. Итоговый протокол проведения аукциона содержит:
- наименование выставляемого на аукцион участка недр;