Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по организации работы
пользователя в читальном зале
государственного архива
Блок-схема
последовательности действий по предоставлению государственной услуги
по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива
Заявитель
+----------------------------------------------+ +-----------------------+
¦ Подает заявление об организации работы его в +------¦ Заявление и документы ¦
¦ читальном зале государственного архива и ¦ +-----------------------+
¦представляет документы в соответствии с п. 2.5¦ ¦
+----------------------------------------------+ ¦
+--------------------------------------------+
¦ +-------------------------+ +-------------------+
¦ ¦ Уведомляет заявителя ¦ ¦ Возвращенные ¦
Специалист Отдела ¦о наличии препятствий для+---¦ заявителю ¦
+---------------------------+ +-при выявлении---¦ регистрации заявления ¦ ¦ документы ¦
¦ Проверяет наличие всех ¦ ¦ нарушений ¦ и возвращает ему ¦ +-------------------+
¦необходимых документов и их+-¦ ¦представленные документы ¦
¦соответствие установленным ¦ ¦ +-------------------------+
¦ требованиям ¦ ¦ +-------------------------+ +-------------------+
+---------------------------+ +-при отсутствии--¦Регистрирует заявление и ¦ ¦Зарегистрированное ¦
замечаний ¦и выдает заявителю анкету+---¦заявление, выданная¦
¦для заполнения ¦ ¦ анкета ¦
+-------------------------+ +-------------------+
+-------------------------------------------------------------------+
Заявитель
+-------------------------------------+ +-------------------------+
¦ Заполняет анкету +---------¦ Заполненная анкета ¦
+-------------------------------------+ +-------------------------+
+--------------------------------------+
Специалист Отдела
+-------------------------------------+ +-------------------------+
¦ Оформляет пропуск в читальный зал. +---------¦ Бланк заказа ¦
¦Осуществляет консультацию заявителя. ¦ +-------------------------+
¦Выдает заявителю для заполнения бланк¦ ¦
¦ заказа на предоставление архивных ¦ ¦
¦ документов ¦ ¦
+-------------------------------------+ ¦
+--------------------------------------+
Заявитель
+-------------------------------------+ +-------------------------+
¦ Заявитель заполняет бланк заказа +---------¦Заполненный бланк заказа ¦
¦ на предоставление документов ¦ +-------------------------+
¦ в соответствии с темой исследования ¦ ¦
+-------------------------------------+ ¦
+--------------------------------------+
Специалист Отдела
+-------------------------------------+ +----------------------------+
¦ Осуществляет поиск документов +--------¦Отказ в выдаче запрашиваемых¦
¦ в архиве. Выдает заявителю архивные ¦ ¦ ¦ документов ¦
¦документы по исполненным заказам или ¦ ¦ +----------------------------+
¦ отказывает в выдаче запрашиваемых ¦ ¦ +----------------------------+
¦материалов с указанием причин отказа ¦ +-----¦Выданные архивные документы ¦
+-------------------------------------+ +----------------------------+
+--------------------------------------+
Специалист Отдела
+-------------------------------------+ +---------------------------+
¦ При возникновении у заявителя ¦ ¦Бланк заказа на копирование¦
¦ потребности в копировании архивных +--------¦ и счет на оплату за ¦
¦ документов выдает бланк заказа на ¦ ¦ изготовление копии ¦
¦ копирование и счет на оплату за ¦ +---------------------------+
¦ изготовление копии. Заказы на ¦ ¦
¦копирование вместе с архивными делами¦ ¦
¦ передаются в лабораторию архива ¦ ¦
¦ 1 день¦ ¦
+-------------------------------------+ ¦
+--------------------------------------+
Заявитель
+-------------------------------------+ +----------------------------+
¦ Производит оплату за изготовление +-------¦ Квитанция об оплате счета ¦
¦ копии архивного документа ¦ ¦ за изготовление копии или ¦
+-------------------------------------+ ¦ деньги, поступившие ¦
¦ на расчетный счет ¦
+----------------------------+
+--------------------------------------+
+-------------------------------------+ +----------------------------+
¦ Выдает заявителю под расписку или ¦ ¦ Выданная или направленная ¦
¦ направляет по указанному почтовому +-------¦ по почте копия архивного ¦
¦ адресу копию архивного документа ¦ ¦ документа ¦
¦ 10 минут после¦ +----------------------------+
¦ предъявления квитанции¦
+-------------------------------------+