Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по консультированию
по вопросам местонахождения архивных документов
Заявитель
+--------------------------------------------------------------------
---+
¦ Обращается в Отдел для получения консультации о местонахождении
¦
¦ архивного документа
¦
+--------------------------------------------------------------------
---+
+- в форме электронного документа по информационным ¦
¦ системам общего пользования ¦
¦ ¦
¦ +---------------- в письменной форме -----------¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------ в форме электронного сообщения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +---------------------- по телефону ------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------- лично ---------+
Специалист отдела
+-------------------------------------------------+
¦ Проверяет наличие документов в архиве. ¦
¦ В случае отсутствия необходимых документов ¦
+----------------+
¦ в архиве осуществляет поиск местонахождения ¦ ¦
Консультация ¦
¦документов по базе данных, картотеке, телефонному+--- ¦ заявителя
о ¦
¦ справочнику. ¦
¦местонахождении ¦
¦ Сообщает необходимые сведения о местонахождении ¦ ¦ документов
¦
¦ документа заявителю. Предлагает заполнить ¦
+----------------+
¦ заявителю заявление о выдаче архивных справок, ¦
¦ архивных выписок, копий архивных документов при ¦
¦ наличии документа в архиве ¦
¦ 1 день¦
+-------------------------------------------------+