Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по рассмотрению обращений
Главным архивным управлением при Кабинете
Министров Республики Татарстан
Заявитель
+----------------------+
¦ Подает обращение ¦
+----------------------+
+------------------------------+
+----------------------------+-----------+ ¦
¦ +----------+ ¦
+-------+----------------------------+
¦ ¦ Личный
прием ¦
+----------------+ +------------+ +------------------+ ¦
¦
¦ Обращение, ¦ ¦ Обращение, ¦ ¦Обращение, направ-¦ ¦ +--------------------+
¦
¦ направленное в ¦ ¦ поданное ¦ ¦ленное электронной¦ ¦ ¦Личный прием граждан¦
¦
¦письменной форме¦ ¦ лично ¦ ¦ почтой, через ¦ ¦ +--------------------+
¦
+----------------+ +------------+ ¦Интернет-приемную ¦ ¦
¦
+---+ +----------+ +------------------+ ¦ Заявитель
¦
¦ ¦ +---------------------------+ ¦ +---------------+
+-------------+¦
¦ ¦ ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦Записывается
+--¦Предваритель-¦¦
¦ ¦ ¦на личный прием¦ ¦ ная
запись ¦¦
Специалист, регистрирующий ¦ ¦ +---------------+
+-------------+¦
входящую корреспонденцию ¦ ¦ +------------+
¦
+---------------------------+ +----------------+ ¦ ¦ Заявитель
¦
¦ Принимает обращение, +--¦Зарегистрирован-¦ ¦ ¦ +---------------+
+-------------+¦
¦ регистрирует обращение ¦ ¦нное обращение ¦ ¦ ¦ ¦ Излагает суть +--¦ Устное
¦¦
+---------------------------+ +----------------+ ¦ ¦ ¦ вопроса ¦ ¦
обращение ¦¦
+----------------+ ¦ ¦ +---------------+
+-------------+¦
Начальник Управления ¦ ¦ Лицо, осущест-+-----------+
¦
+---------------------------+ +----------------+ ¦ ¦ вляющее прием
¦
¦ Рассматривает обращение +--¦ Рассмотренное ++ ¦ ¦ +---------------+
+-------------+¦
¦ 1 день ¦ ¦ обращение ¦¦ ¦ ¦ ¦ Дает устные ¦+-¦ Устное
¦¦
+---------------------------+ +----------------+¦ ¦ ¦ ¦ разъяснения. ¦¦ ¦
разъяснение ¦¦
Руководитель структурного+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Вносит информа-¦¦
+-------------+¦
подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ цию в журнал ¦¦
¦
+---------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ приема граждан+¦
+-------------+¦
¦ Рассматривает обращение ¦ +----------------+¦ ¦ ¦ ¦или предлагает ¦+-¦
Письменное ¦¦
¦и направляет ответственному¦ ¦ Обращение, ¦¦ ¦ ¦ ¦подать письмен-¦ ¦
обращение ¦¦
¦ за рассмотрение обращения +--¦ направленное ¦¦ ¦ ¦ ¦ ное обращение ¦
+-------------+¦
¦ исполнителю ¦ ¦ исполнителю ¦¦ ¦ ¦ ¦ 1 день¦ ¦
¦
¦ 1 день¦ +----------------+¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦
¦
+---------------------------+ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------+
+----------------------------------+ ¦ +------------------------------------+
Исполнитель ¦
+---------------------+ +------------+ ¦
¦ Рассматривает ¦ ¦ Проект ¦ ¦
¦ обращение. Изучает ¦ +-¦обоснования ++ ¦
¦ существо обращения, ¦ ¦ ¦о продлении ¦¦ ¦
¦нормативную правовую ¦ ¦ ¦ срока ¦¦ ¦
¦базу. Готовит проект ¦ ¦ +------------+¦ ¦
¦ ответа заявителю, +-¦ или ¦ ¦
¦или принимает решение¦ ¦ +------------+¦ ¦
¦ о продлении срока ¦ ¦ ¦ Проект ¦¦ ¦
¦ и подготавливает ¦ +-¦ ответа на ¦¦ ¦
¦ проект обоснования ¦ ¦ обращение ¦¦ ¦
¦ о продлении срока ¦ +------------+¦ ¦
¦ (1 день) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ В зависимости¦ ¦ ¦ ¦
¦ от вопроса:¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 дней¦ ¦ ¦ ¦ Не относится
¦ 10 дней¦ ¦ ¦ +- к компетенции -------+
+---------------------+ ¦ ¦ Управления ¦
Руководитель +----------------+ ¦ ¦
структурного ¦ ¦ ¦
подразделения ¦ ¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ ¦
¦ Рассматривает, ¦ ¦Согласован-¦ ¦ ¦
¦согласовывает проект +---¦ный проект ¦ ¦ +-----------------------------+
+-------+-------------------------+
¦ ответа ¦ ¦ ответа ¦ ¦ ¦ Продление срока рас-¦ ¦ ¦ Направление
по под-¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ ¦ смотрения обращения¦ ¦ ¦
ведомственности¦
+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
Исполнитель ¦ ¦ Руководитель ¦ ¦ Специалист,
¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ регистрирующий
¦
¦ Направляет +---¦ Проект ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ ¦ входящую
¦
¦согласованный проект ¦ ¦ ответа ¦ ¦ ¦ +--------------+ +--------+¦ ¦ корреспонденцию
¦
¦ ответа на правовую ¦ +-----------+ ¦ ¦ ¦Рассматривает ¦ ¦ Проект ¦¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
¦ экспертизу ¦ ¦ +-+¦ проект +-¦ обосно-¦¦ ¦ ¦Готовит письмо+--¦
Проект ¦¦
¦ 1 день¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ вания ¦¦ ¦ ¦о направлении ¦ ¦
письма ¦¦
+---------------------+ ¦ ¦ ¦согласовывает ¦ +--------+¦ ¦ ¦обращения по ¦
+-----------+¦
+--------------+ ¦ ¦ 1 день¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомствен-¦
¦
Начальник отдела ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦
¦
правового обеспечения ¦ +----------+ ¦ ¦ ¦ 1 день¦
¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ Исполнитель ¦ ¦ +--------------+
¦
¦ Проводит правовую +---¦ Проект ¦ ¦ +--------------+ +--------+¦ ¦ Заместитель
¦
¦ экспертизу проекта ¦ ¦ ответа ¦ ¦ ¦ Направляет ¦ ¦ Проект ¦¦ ¦ начальника
¦
¦ ответа ¦ +-----------+ ¦ ¦ проект +-¦ обосно-¦¦ ¦ Управления
¦
+---------------------+ ¦ ¦ ¦обоснования на¦ ¦ вания ¦¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
+--------------+ ¦ ¦согласование ¦ +--------+¦ ¦ ¦Согласовывает
+--¦Согласован-¦¦
Исполнитель ¦ ¦ начальнику ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проект письма ¦ ¦ное
письмо ¦¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ ¦ Управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 день¦
+-----------+¦
¦ Передает проект +---¦ Проект ¦ ¦ ¦ 1 день¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦
¦
¦ ответа на подпись ¦ ¦ ответа ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ Начальник +------------+
¦
¦начальнику Управления¦ +-----------+ ¦ +-----------+ ¦ ¦ Управления
¦
¦ 1 день¦ ¦ ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
+---------------------+ ¦ ¦ Управления ¦ ¦ ¦ Подписывает
+--¦Подписанно妦
Начальник +--------------+ ¦ +--------------+ +--------+¦ ¦ ¦ письмо ¦ ¦
письмо ¦¦
Управления ¦ ¦Устанавливает ¦ ¦Дополни-¦¦ ¦ ¦ 1 день¦
+-----------+¦
+---------------------+ +-----------+ ¦ ¦дополнительный¦ ¦тельный ¦¦ ¦ +--------------+ ¦
¦
¦ Подписывает ответ +---¦Подписанный¦ ¦ ¦ срок ¦ ¦ срок ¦¦ ¦ Специалист, +----------+
¦
¦ на обращение ¦ ¦ ответ на ¦ ¦ ¦ 1 день¦ +--------+¦ ¦ регистрирующий¦
+-----------+¦
+---------------------+ ¦ обращение ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ входящую ¦
Письмо, ¦¦
Специалист, +-----------+ ¦ ¦ ¦ корреспонденцию
+¦направлен- ¦¦
регистрирующий +--------------+ ¦ Исполнитель ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ное
по ¦¦
входящую ¦ ¦ +--------------+ +--------+¦ ¦ ¦ Регистрирует ¦ ¦
¦подведомст-¦¦
корреспонденцию ¦ ¦ Извещает ¦ ¦ Уведом-¦¦ ¦ ¦ письмо ¦ ¦ ¦
венности ¦¦
+---------------------+ +------------+ ¦ ¦ о продлении +-¦ ление  ¦ ¦ с обращением +-+
+-----------+¦
¦ Регистрирует ответ ¦ ¦ Зарегистри-¦ ¦ ¦ срока ¦ ¦ продле-¦¦ ¦ ¦ заявителя и ¦¦
+-----------+¦
¦ на обращение и +---¦ рованный ¦ ¦ ¦ заявителя ¦ ¦ нии ¦¦ ¦ ¦направляет по ¦¦ ¦
Уведом- ¦¦
¦направляет заявителю ¦ ¦ ответ на ¦ ¦ ¦ 1 день¦ ¦ срока ¦¦ ¦ ¦подведомствен-¦+-¦
ление, ¦¦
¦ 1 день¦ ¦ обращение, ¦ ¦ +--------------+ +--------+¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
направлен-¦¦
+---------------------+ ¦направленный¦ +-----------------------------+ ¦ ¦ 1 день¦ ¦
ное ¦¦
¦ заявителю ¦ ¦ +--------------+ ¦
заявителю ¦¦
+------------+ ¦
+-----------+¦
+---------------------------------+