Недействующий

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (утратил силу)

Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по рассмотрению обращений
Главным архивным управлением при Кабинете
Министров Республики Татарстан

                                       

                                         Заявитель
                                     +----------------------+
                                     ¦   Подает обращение   ¦
                                     +----------------------+
                                                +------------------------------+
                   +----------------------------+-----------+                  ¦
                   ¦                 +----------+           ¦
+-------+----------------------------+
                                                                    ¦       ¦            Личный
прием    ¦
          +----------------+   +------------+   +------------------+   ¦
¦
          ¦   Обращение,   ¦   ¦ Обращение, ¦   ¦Обращение, направ-¦   ¦ +--------------------+
¦
          ¦ направленное в ¦   ¦  поданное  ¦   ¦ленное электронной¦   ¦ ¦Личный прием граждан¦
¦
          ¦письменной форме¦   ¦   лично    ¦   ¦  почтой, через   ¦   ¦ +--------------------+
¦
          +----------------+   +------------+   ¦Интернет-приемную ¦   ¦
¦
                   +---+  +----------+          +------------------+   ¦  Заявитель
¦
                       ¦  ¦  +---------------------------+             ¦ +---------------+
+-------------+¦
                       ¦  ¦  ¦  +-------------------------------+      ¦ ¦Записывается
+--¦Предваритель-¦¦
                                                            ¦      ¦ ¦на личный прием¦   ¦ ная
запись  ¦¦
          Специалист, регистрирующий                            ¦      ¦ +---------------+
+-------------+¦
          входящую корреспонденцию                              ¦      ¦               +------------+
¦
         +---------------------------+   +----------------+     ¦      ¦  Заявитель
¦
         ¦   Принимает обращение,    +--¦Зарегистрирован-¦     ¦      ¦ +---------------+
+-------------+¦
         ¦  регистрирует обращение   ¦   ¦нное обращение  ¦     ¦      ¦ ¦ Излагает суть +--¦   Устное
¦¦
         +---------------------------+   +----------------+     ¦      ¦ ¦     вопроса   ¦   ¦
обращение  ¦¦
                                +----------------+              ¦      ¦ +---------------+
+-------------+¦
          Начальник Управления                                 ¦      ¦  Лицо, осущест-+-----------+
¦
         +---------------------------+   +----------------+     ¦      ¦  вляющее прием
¦
         ¦  Рассматривает обращение  +--¦ Рассмотренное  ++    ¦      ¦ +---------------+
+-------------+¦
         ¦                   1 день  ¦   ¦   обращение    ¦¦    ¦      ¦ ¦  Дает устные  ¦+-¦   Устное
¦¦
         +---------------------------+   +----------------+¦    ¦      ¦ ¦  разъяснения. ¦¦  ¦
разъяснение ¦¦
          Руководитель структурного+-------------+         ¦    ¦      ¦ ¦Вносит информа-¦¦
+-------------+¦
          подразделения                                   ¦    ¦      ¦ ¦ цию в журнал  ¦¦
¦
         +---------------------------+                     ¦    ¦      ¦ ¦ приема граждан+¦
+-------------+¦
         ¦  Рассматривает обращение  ¦   +----------------+¦    ¦      ¦ ¦или предлагает ¦+-¦
Письменное  ¦¦
         ¦и направляет ответственному¦   ¦   Обращение,   ¦¦    ¦      ¦ ¦подать письмен-¦   ¦
обращение  ¦¦
         ¦ за рассмотрение обращения +--¦  направленное  ¦¦    ¦      ¦ ¦ ное обращение ¦
+-------------+¦
         ¦        исполнителю        ¦   ¦ исполнителю    ¦¦    ¦      ¦ ¦         1 день¦           ¦
¦
         ¦                     1 день¦   +----------------+¦    ¦      ¦ +---------------+           ¦
¦
         +---------------------------+           ¦         ¦    ¦
+-----------------------------+------+
              +----------------------------------+         ¦    +------------------------------------+
 Исполнитель                                              ¦
+---------------------+    +------------+                  ¦
¦    Рассматривает    ¦    ¦   Проект   ¦                  ¦
¦ обращение. Изучает  ¦ +-¦обоснования ++                 ¦
¦ существо обращения, ¦ ¦  ¦о продлении ¦¦                 ¦
¦нормативную правовую ¦ ¦  ¦   срока    ¦¦                 ¦
¦базу. Готовит проект ¦ ¦  +------------+¦                 ¦
¦  ответа заявителю,  +-¦       или      ¦                 ¦
¦или принимает решение¦ ¦  +------------+¦                 ¦
¦ о продлении срока   ¦ ¦  ¦   Проект   ¦¦                 ¦
¦   и подготавливает  ¦ +-¦ ответа на  ¦¦                 ¦
¦ проект обоснования  ¦    ¦ обращение  ¦¦                 ¦
¦  о продлении срока  ¦    +------------+¦                 ¦
¦      (1 день)       ¦           ¦      ¦                 ¦
¦        В зависимости¦           ¦      ¦                 ¦
¦          от вопроса:¦           ¦      ¦                 ¦
¦               5 дней¦           ¦      ¦                 ¦  Не относится
¦              10 дней¦           ¦      ¦                 +- к компетенции -------+
+---------------------+           ¦      ¦                    Управления           ¦
 Руководитель    +----------------+      ¦                                         ¦
 структурного    ¦                       ¦                                         ¦
 подразделения                          ¦                                         ¦
+---------------------+    +-----------+ ¦                                         ¦
¦   Рассматривает,    ¦    ¦Согласован-¦ ¦                                         ¦
¦согласовывает проект +---¦ный проект ¦ ¦ +-----------------------------+
+-------+-------------------------+
¦       ответа        ¦    ¦  ответа   ¦ ¦ ¦         Продление срока рас-¦ ¦       ¦      Направление
по под-¦
+---------------------+    +-----------+ ¦ ¦          смотрения обращения¦ ¦       ¦
ведомственности¦
                 +----------------+      ¦ ¦                             ¦ ¦
¦
 Исполнитель                            ¦ ¦  Руководитель               ¦ ¦  Специалист,
¦
+---------------------+    +-----------+ ¦ ¦  структурного               ¦ ¦  регистрирующий
¦
¦     Направляет      +---¦  Проект   ¦ ¦ ¦  подразделения              ¦ ¦  входящую
¦
¦согласованный проект ¦    ¦  ответа   ¦ ¦ ¦ +--------------+  +--------+¦ ¦  корреспонденцию
¦
¦ ответа на правовую  ¦    +-----------+ ¦ ¦ ¦Рассматривает ¦  ¦ Проект ¦¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
¦     экспертизу      ¦          ¦       +-+¦    проект    +-¦ обосно-¦¦ ¦ ¦Готовит письмо+--¦
Проект   ¦¦
¦               1 день¦          ¦         ¦ ¦обоснования,  ¦  ¦ вания  ¦¦ ¦ ¦о направлении ¦   ¦
письма   ¦¦
+---------------------+          ¦         ¦ ¦согласовывает ¦  +--------+¦ ¦ ¦обращения по  ¦
+-----------+¦
                  +--------------+         ¦ ¦        1 день¦       ¦    ¦ ¦ ¦подведомствен-¦
¦
 Начальник отдела                         ¦ +--------------+       ¦    ¦ ¦ ¦    ности     ¦
¦
 правового обеспечения                     ¦             +----------+    ¦ ¦ ¦        1 день¦
¦
+---------------------+    +-----------+   ¦  Исполнитель               ¦ ¦ +--------------+
¦
¦  Проводит правовую  +---¦  Проект   ¦   ¦ +--------------+  +--------+¦ ¦ Заместитель
¦
¦ экспертизу проекта  ¦    ¦  ответа   ¦   ¦ ¦ Направляет   ¦  ¦ Проект ¦¦ ¦ начальника
¦
¦       ответа        ¦    +-----------+   ¦ ¦    проект    +-¦ обосно-¦¦ ¦ Управления
¦
+---------------------+          ¦         ¦ ¦обоснования на¦  ¦  вания ¦¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
                  +--------------+         ¦ ¦согласование  ¦  +--------+¦ ¦ ¦Согласовывает
+--¦Согласован-¦¦
 Исполнитель                              ¦ ¦ начальнику   ¦       ¦    ¦ ¦ ¦проект письма ¦   ¦ное
письмо ¦¦
+---------------------+    +-----------+   ¦ ¦ Управления   ¦       ¦    ¦ ¦ ¦        1 день¦
+-----------+¦
¦   Передает проект   +---¦  Проект   ¦   ¦ ¦        1 день¦       ¦    ¦ ¦ +--------------+         ¦
¦
¦  ответа на подпись  ¦    ¦  ответа   ¦   ¦ +--------------+       ¦    ¦ ¦ Начальник   +------------+
¦
¦начальнику Управления¦    +-----------+   ¦            +-----------+    ¦ ¦ Управления
¦
¦               1 день¦          ¦         ¦  Начальник ¦                ¦ ¦ +--------------+
+-----------+¦
+---------------------+          ¦         ¦  Управления                ¦ ¦ ¦ Подписывает
+--¦Подписанно妦
 Начальник        +--------------+         ¦ +--------------+  +--------+¦ ¦ ¦      письмо  ¦   ¦
письмо   ¦¦
 Управления                               ¦ ¦Устанавливает ¦  ¦Дополни-¦¦ ¦ ¦        1 день¦
+-----------+¦
+---------------------+    +-----------+   ¦ ¦дополнительный¦  ¦тельный ¦¦ ¦ +--------------+         ¦
¦
¦  Подписывает ответ  +---¦Подписанный¦   ¦ ¦    срок      ¦  ¦  срок  ¦¦ ¦ Специалист,   +----------+
¦
¦    на обращение     ¦    ¦ ответ на  ¦   ¦ ¦        1 день¦  +--------+¦ ¦ регистрирующий¦
+-----------+¦
+---------------------+    ¦ обращение ¦   ¦ +--------------+            ¦ ¦ входящую          ¦
Письмо,  ¦¦
 Специалист,               +-----------+   ¦                             ¦ ¦ корреспонденцию
+¦направлен- ¦¦
 регистрирующий   +--------------+         ¦  Исполнитель                ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦  ное
по   ¦¦
 входящую         ¦                        ¦ +--------------+  +--------+¦ ¦ ¦ Регистрирует ¦ ¦
¦подведомст-¦¦
 корреспонденцию                          ¦ ¦   Извещает   ¦  ¦ Уведом-¦¦ ¦ ¦    письмо    ¦ ¦ ¦
венности  ¦¦
+---------------------+    +------------+  ¦ ¦ о продлении  +-¦ ление  ¦ ¦ с обращением +-+
+-----------+¦
¦ Регистрирует ответ  ¦    ¦ Зарегистри-¦  ¦ ¦     срока    ¦  ¦ продле-¦¦ ¦ ¦  заявителя и ¦¦
+-----------+¦
¦   на обращение и    +---¦  рованный  ¦  ¦ ¦   заявителя  ¦  ¦  нии   ¦¦ ¦ ¦направляет по ¦¦  ¦
Уведом-  ¦¦
¦направляет заявителю ¦    ¦  ответ на  ¦  ¦ ¦        1 день¦  ¦ срока  ¦¦ ¦ ¦подведомствен-¦+-¦
ление,  ¦¦
¦               1 день¦    ¦ обращение, ¦  ¦ +--------------+  +--------+¦ ¦ ¦    ности     ¦   ¦
направлен-¦¦
+---------------------+    ¦направленный¦  +-----------------------------+ ¦ ¦        1 день¦   ¦
ное    ¦¦
                           ¦ заявителю  ¦                                  ¦ +--------------+   ¦
заявителю ¦¦
                           +------------+                                  ¦
+-----------+¦

+---------------------------------+