3.1. Подведомственные учреждения:
3.1.1. Формируют и направляют в Уполномоченный орган планы закупок на соответствующий год на основании своих потребностей по форме, установленной Уполномоченным органом, не позднее 1 декабря текущего года.
3.1.2. В случае изменения потребности формируют и направляют в Уполномоченный орган изменения к плану закупок (далее - заявка на закупку) на основании своих потребностей и в соответствии с формой, установленной Уполномоченным органом.
3.1.3. Заявки на закупку в следующем квартале представляют в Уполномоченный орган до 1 числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому.
3.1.4. Заключают контракты с поставщиком (исполнителем, подрядчиком), определенным в результате открытого конкурса (открытого аукциона, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок).
3.1.5. Обеспечивают передачу Уполномоченному органу сведений об исполнении (о прекращении действия) контрактов в течение 1 дня с момента исполнения (прекращения действия) контрактов по форме, установленной Уполномоченным органом.
3.2. Уполномоченный орган:
3.2.1. Осуществляет анализ и консолидацию планов закупок, составленных подведомственными учреждениями. По результатам анализа консолидирует потребность для размещения заказов.
3.2.2. На основании планов закупок подведомственных учреждений формирует годовой план-график размещения заказов.
3.2.3. Осуществляет размещение заказов в соответствии с годовым планом-графиком размещения заказов.
3.2.4. Доводит проекты контрактов, оформленные по итогам размещения заказов, до подведомственных учреждений в трехдневный срок со дня подписания контракта участником размещения заказа - победителем, определенным по итогам размещения заказа.
3.2.5. Формирует сводную отчетность об исполнении контрактов с учетом отчетности, представленной подведомственными учреждениями.
3.2.6. Обеспечивает направление сведений о контрактах, заключенных подведомственными учреждениями, в органы, уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в порядке, предусмотренном законодательством о размещении заказа.
3.2.7. Осуществляет мониторинг исполнения планов закупок, контрактов, заключенных по итогам размещения заказов.