4.1. Клиентам, включенным отделом исполнения бюджета в Сводный реестр бюджетных учреждений Республики Татарстан, Сводный реестр автономных учреждений Республики Татарстан (далее - Реестр бюджетных (автономных) учреждений), лицевые счета открываются Департаментом казначейства по разрешительной надписи директора Департамента казначейства и начальника сводного отдела платежных операций (в территориальных органах - руководителя и начальника соответствующего отдела) на заявлении клиента об открытии лицевого счета.
4.2. Для открытия лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений клиентом представляются в Департамент казначейства следующие документы по установленной форме:
а) заявление на открытие лицевого счета по установленной форме (Приложение N 1 к настоящему Порядку);
б) копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;
в) карточка образцов подписей и оттиска печати, заверенная подписью руководителя (заместителя) вышестоящей организации или нотариально (Приложение N 2 к настоящему Порядку);
г) соглашение об электронном документообороте (Приложение N 3 к настоящему Порядку), карточки регистрации сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи уполномоченных лиц, полученные в Удостоверяющем центре (Приложение N 4 к настоящему Порядку), если клиент будет участвовать в процессе обмена электронными документами;
д) копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, заверенная нотариально либо учредителем;
ж) копия справки Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Татарстан о присвоении кодов;
з) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Орган казначейства оформляет извещение об открытии лицевого счета (Приложение N 5 к настоящему Порядку) и представляет соответствующему клиенту в установленном порядке;
к) решение учредителя о создании учреждения;
(пп. "к" введен Приказом МФ Республики Татарстан от 17.02.2012 N 21-53-5)
л) положения о филиалах, представительствах учреждения (при их наличии);
(пп. "л" введен Приказом МФ Республики Татарстан от 17.02.2012 N 21-53-5)
м) решение о назначении руководителя;
(пп. "м" введен Приказом МФ Республики Татарстан от 17.02.2012 N 21-53-5)
н) документы, содержащие сведения о составе наблюдательного совета (для автономных учреждений).
(пп. "н" введен Приказом МФ Республики Татарстан от 17.02.2012 N 21-53-5)
4.3. До представления на подпись заявления клиента об открытии лицевого счета сводный отдел платежных операций совместно с отделом исполнения бюджета и отделами финансирования в течение трех рабочих дней после обращения клиента в орган казначейства осуществляет проверку представленных клиентом документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета, на их соответствие требованиям настоящего Порядка.
(в ред. Приказа МФ Республики Татарстан от 24.03.2015 N 21-53-18)
На основании заявления, подписанного в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Порядка, сводный отдел платежных операций осуществляет открытие лицевого счета и заведение информации в автоматизированную систему управления бюджетным процессом Республики Татарстан "АЦК-Финансы" (Special) (далее - АСУ БП РТ), либо возвращает документы клиенту с письменным обоснованием причины возврата.
Представленные документы хранятся в юридическом деле. Юридическое дело является единым по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится в сводном отделе платежных операций Департамента казначейства (в соответствующем отделе территориального отделения по месту нахождения клиента).
4.4. Орган казначейства в трехдневный срок после открытия лицевого счета клиента сообщает об этом территориальному органу Федеральной налоговой службы (далее - налоговый орган) по месту регистрации получателя средств. Сообщение об открытии лицевого счета клиента хранится в юридическом деле клиента.
(в ред. Приказа МФ Республики Татарстан от 24.03.2015 N 21-53-18)
4.5. Лицевые счета регистрируются в Книге регистрации лицевых счетов, которая ведется в электронном виде. В Книгу заносятся следующие реквизиты:
- дата открытия лицевого счета;
- наименование клиента;
- номер лицевого счета;
- дата закрытия лицевого счета;
- примечания;