КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 декабря 2010 года N 993
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОТЧЕТА ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
(в редакции Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.04.2017 N 232)
Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
Утвердить прилагаемую форму отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
Премьер-министр
Республики Татарстан
И.Ш.ХАЛИКОВ
Утверждена
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 6 декабря 2010 года N 993
(в редакции Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.04.2017 N 232)
Форма
Утверждаю
Руководитель органа местного самоуправления
муниципального района (городского округа)
_____________________
подпись
_____________________
дата
ОТЧЕТ органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела
___________________________________________
название муниципального образования
за ____________ полугодие ________________ года
1. Общий объем документов, относящихся к государственной собственности, хранящихся в муниципальном архиве, по состоянию на 01.01.20__
N п/п | Вид документов | Количество единиц хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1.1. | Управленческая документация | ||
1.2. | Документы по личному составу ликвидированных организаций |
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан
N п/п | Вид работ | Единица измерения | Выполнение за полугодие | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.1. | Подшивка документов | единица | ||
2.2. | Картонирование документов | единица | ||
2.3. | Проверка наличия и состояния дел | единица | ||
2.4. | Выверка комплекта учетных документов | единица хранения |
3. Формирование Архивного фонда Республики Татарстан
N п/п | Вид работ | Единица измерения | Выполнение за полугодие | Примечание | |
управленческая документация организаций, отнесенных к государственной собственности | документы по личному составу от ликвидированных организаций, отнесенных к государственной собственности | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3.1. | Прием документов | единица хранения | |||
3.2. | Утверждение (согласование) описей на экспертно-проверочной методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу | единица хранения | |||
4. Создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан
N п/п | Вид работ | Единица измерения | Выполнение за полугодие | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4.1. | Ведение учетной базы данных "Архивный фонд" | единица хранения |
5. Предоставление информационных услуг и использование документов
N п/п | Вид работ | Единица измерения | Выполнение за полугодие | Примечание | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
5.1. | Исполнение запросов (всего/положительных) | социально-правовые | запрос | ||
тематические | запрос | ||||
5.2. | Количество пользователей архивной информации | пользователь | |||
5.3. | Выдача документов пользователям | единица хранения | |||
6. Условия хранения документов
Количество архивохранилищ (помещений), в которых размещены архивные документы, относящиеся к государственной собственности | Протяженность архивных полок, в которых размещены архивные документы, относящиеся к государственной собственности (пог. м) | ||||
всего | оснащенных современными системами сигнализации | металлических | деревянных | смешанных | |
пожарной | охранной | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Руководитель муниципального архива _____________
подпись
Дата составления
