Действующий

О единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан (с изменениями на 16 сентября 2023 года)



3. Порядок работы участников ЕМСЭД с бумажными копиями электронных документов


3.1. Электронный документ может быть выведен на бумажный носитель при необходимости получения его бумажной копии.


3.2. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, внесенными в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы.


3.3. Электронные документы, подписанные ЭП уполномоченного лица органов государственной власти, адресуемые юридическим и (или) физическим лицам, отправляются на бумажном носителе без собственноручной подписи уполномоченного лица.


3.4. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:


    "Копия    электронного   документа.   Электронный   документ   подписан

электронной подписью

_________________________________________________________________________".

    (указать  должность,  Ф.И.О.  лица,  подписавшего  электронный документ

электронной подписью)


Также электронный документ должен содержать на каждом листе следующие обязательные данные:


номер и дата регистрации электронного документа;


дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, Ф.И.О. лица, заверившего бумажную копию электронного документа.


3.5. Электронный документ и его копии на бумажном носителе должны быть аутентичными.


3.6. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника ЕМСЭД, создавшего электронный документ, и собственноручную подпись лица, уполномоченного заверять электронные документы, а также надпись "Для заверения копий электронных документов".


3.7. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".