Письмо Кабинета Министров Республики Татарстан
от 10 сентября 2009 г. N 16-16/6325
"О принятии мер по исполнению законодательства
 о размещении заказов"

Рассмотрев информацию Министерства финансов Республики Татарстан о реализации функций контроля в сфере размещения заказов, Кабинет Министров Республики Татарстан отмечает факты несоблюдения государственными заказчиками требований статьи 18 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 94-ФЗ) в части нарушений установленных сроков направления сведений о заключенных контрактах, а также сведений об исполнении контрактов в уполномоченный на веление реестра контрактов орган исполнительной власти.

В соответствии со статьей 18 Закона N 94-ФЗ в течение 3 рабочих дней со дня заключения государственного или муниципального контракта заказчики направляют сведения о контрактах (в том числе сведения об исполнении контрактов) соответственно в уполномоченные на ведение реестров контрактов федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления.

В случае, если в соответствии с Законом N 94-ФЗ были внесены изменения в условия государственного или муниципального контракта, заказчики в течение 3 рабочих дней со дня внесения таких изменений направляют сведения об этом в указанные органы.

Сведения об исполнении контрактов направляются заказчиками в указанные органы в течение 3 рабочих дней со дня исполнения или расторжения государственного или муниципального контракта.

Необходимо отметить, что исполнение контракта подразумевает двустороннее исполнение обязательств по контракту, а именно срок окончания поставки товара (оказания услуг, выполнения работ) поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и срок окончательной оплаты стоимости контракта заказчиком.

Согласно разъяснению Министерства экономического развития Российской Федерации (письмо от 18.07.2007 N 0573-АШ/Д046) в графе "Исполнение контракта" указываются дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например, акта сдачи-приемки по контракту, акта урегулирования взаимных обязательств по контракту, счета-фактуры или иного документа.

При этом указывается только последний документ, подтверждающий окончательное исполнение обязательств сторонами.

Одновременно сообщаем, что с 22.08.2009 в соответствии со статьей 19.7.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непредставление сведений либо несвоевременное представление должностным лицом государственного или муниципального заказчика сведений о заключении государственного или муниципального контракта либо о его изменении, исполнении или расторжении в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченные на ведение реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, если представление таких сведений является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, а равно представление заведомо недостоверных сведений влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20 тыс.рублей.

Учитывая вышеизложенное, необходимо:

принять меры по обеспечению исполнения законодательства Российской Федерации о размещении заказов;

проверить информацию об исполнении контрактов, размещенную на официальном сайте системы государственного заказа Республики Татарстан www.agzrt.ru (провести сверку данных заказчиков с данными Реестра контрактов), при этом такую сверку данных необходимо проводить регулярно, не реже одного раза в квартал;

о результатах проведенной работы сообщить в Министерство финансов Республики Татарстан до 1 октября 2009 года (контактный телефон 291-95-20).