Форма 9
Журнал отчета о звонках руководителю республиканского органа исполнительной власти
N п/п | Звонившее лицо | Решение руководителя республиканского органа исполнительной власти | Примечание | ||||||||
звонок | наименование организации | Ф.И.О. (последнее - при наличии) | должность | краткое описание цели звонка | контактный телефон | ||||||
дата | время (чч.мм.) | код | номер | перезвонить (да/нет) | соединить, если позвонит (да/нет) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1. | |||||||||||
... | |||||||||||
... | |||||||||||
Примечание:
1. Срок подготовки и представления формы: до 12.00 часов по звонкам, поступившим с 8.00 до 12.00 часов; до 17.00 часов - по звонкам, поступившим с 12.00 до 17.00 часов.
2. Ответственный за срок подготовки и представления: секретарь руководителя.
3. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе: журнал в первой приемной.
4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:
4.1. Электронный адрес.
4.2. Ответственный за хранение: секретарь руководителя.
4.3. Пользователи формы:
4.3.1. Право редактирования: секретарь руководителя.
4.3.2. Право чтения: руководитель республиканского органа исполнительной власти.
5. Дополнительная информация: под отчетом ставится Ф.И.О. (последнее - при наличии), подпись секретаря руководителя республиканского органа исполнительной власти, принявшего звонки и заполнившего отчет.