Действующий

Об утверждении форм документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов республиканских органов исполнительной власти, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности республиканских органов исполнительной власти (с изменениями на 19 мая 2023 года)



Утверждена
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 31 июля 2009 г. N 536
(в ред. Постановления КМ РТ
от 19.05.2023 N 615)



Форма 9

Журнал отчета о звонках руководителю республиканского органа исполнительной власти


N п/п

Звонившее лицо

Решение руководителя республиканского органа исполнительной власти

Примечание

звонок

наименование организации

Ф.И.О. (последнее - при наличии)

должность

краткое описание цели звонка

контактный телефон

дата

время (чч.мм.)

код

номер

перезвонить (да/нет)

соединить, если позвонит (да/нет)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

...

...


Примечание:


1. Срок подготовки и представления формы: до 12.00 часов по звонкам, поступившим с 8.00 до 12.00 часов; до 17.00 часов - по звонкам, поступившим с 12.00 до 17.00 часов.


2. Ответственный за срок подготовки и представления: секретарь руководителя.


3. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе: журнал в первой приемной.


4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:


4.1. Электронный адрес.


4.2. Ответственный за хранение: секретарь руководителя.


4.3. Пользователи формы:


4.3.1. Право редактирования: секретарь руководителя.


4.3.2. Право чтения: руководитель республиканского органа исполнительной власти.


5. Дополнительная информация: под отчетом ставится Ф.И.О. (последнее - при наличии), подпись секретаря руководителя республиканского органа исполнительной власти, принявшего звонки и заполнившего отчет.