5.3.1. После регистрации документа, рассмотрения его Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата и принятия Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата решения о постановке поручения об исполнении документа на контроль Управление документационного обеспечения и контроля ставит поручение на контроль.
В случае рассмотрения документа на бумажном носителе ставится штамп "Контроль".
Поручения Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение рабочего дня, а срочные и оперативные - незамедлительно.
(пп. 5.3.1 в ред. Указа Президента РТ от 07.05.2013 N УП-385)
5.3.2. Лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный", "отв." или "ответ"), является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению и несет ответственность за результат.
Соисполнители поручений, в том числе структурные подразделения Аппарата, не позднее 5 рабочих дней до срока, отведенного на исполнение поручения (если не установлена конкретная дата представления предложений головному исполнителю), представляют головному исполнителю свои предложения. Итоговый документ подписывается ответственным исполнителем. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом Президента Республики Татарстан.
Предусмотренный настоящим подпунктом порядок подготовки информации о результатах исполнения поручений Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата не распространяется на поручения по обращениям граждан.
5.3.3. Документы с поручениями Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан исполняются в указанные сроки. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца со дня его дачи, за исключением проектов законов. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Поручения, содержащие в тексте указание "срочно", исполняются в 3-дневный срок, указание "оперативно" - в 10-дневный срок, если иное не установлено Президентом Республики Татарстан.
5.3.4. При исполнении документов, по которым необходимо информировать федеральные органы власти, исполнители по поручению Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока (если не указаны иные сроки) представляют проект ответа Президенту Республики Татарстан.
5.3.5. Если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственные исполнители не позднее чем за два дня до истечения срока исполнения обязаны письменно согласовать с лицом, давшим поручение, возможный окончательный срок исполнения.
5.3.6. В случае если исполнение документа поручено одновременно руководителям республиканских органов или органов местного самоуправления и должностному лицу Аппарата информация данному лицу от головного исполнителя направляется в срок не позднее 5 рабочих дней. Должностное лицо Аппарата при согласии с ответом визирует его. В случае несогласия с представленной информацией должностное лицо Аппарата вправе написать к поступившему ответу свой комментарий в виде записки и представить на доклад оба документа либо запросить другой ответ.
5.3.7. Устные поручения Президента Республики Татарстан исполняются в установленном им порядке.
5.3.8. В случае если об исполнении поручения доложено устно исполнителем составляется справка, в которой указывается, когда и кому было доложено и какое решение принято по данному вопросу.