13.1. Директор Департамента (руководитель территориального отделения) казначейства на основании предложений начальников отделов, участвующих в обеспечении исполнения бюджета Республики Татарстан, устанавливает распорядок операционного дня, график обработки расчетно-денежных документов, уведомлений и распределение обязанностей при осуществлении операций по исполнению бюджета Республики Татарстан.
(в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
Закрепление за указанными работниками обслуживаемых участков работы, предоставление им прав по оформлению и подписанию документов по выполняемым операциям, а также внесение изменений в эти обязанности оформляются в форме приказа директора Департамента (руководителя территориального отделения) казначейства.
Право контрольной подписи на документах без ограничения перечня операций имеют директор Департамента (руководитель территориального отделения), а также лица, уполномоченные на это приказом министра финансов Республики Татарстан (руководителя территориального отделения казначейства). Предоставление права контрольной подписи уполномоченному работнику не исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками.
(в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
13.2. Директор Департамента (руководитель территориального отделения) казначейства обеспечивает создание условий для сохранности бухгалтерских документов.
Директор Департамента (руководитель территориального отделения) или уполномоченный им работник должны проинструктировать работников органа казначейства по вопросам распределения и закрепления за работниками определенных мест для хранения документов в шкафах и других хранилищах, установить на случай необходимости порядок и очередность выноса документов в безопасные места.
13.3. Порядок хранения документов постоянного пользования (дела, договоры и т.п.) определяется соответствующим приказом органа казначейства. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом.
13.4. В конце рабочего дня работник, на которого возложено формирование документов за день, производит формирование папки дня (Приложение N 19 к настоящей Инструкции), в которую подшиваются документы операционного дня в установленном порядке.
13.5. После проверки сброшюрованные за каждый операционный день в дела документы передаются на хранение уполномоченному работнику органа казначейства.
13.6. Орган казначейства обязан доводить до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджета Республики Татарстан через счета органа казначейства, консультировать по вопросам оформления и представления в орган казначейства платежных поручений, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов.
(в ред. Приказа МФ РТ от 25.12.2014 N 21-53-64)