4.1. Клиентам, включенным в Перечень главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, утвержденный Законом о бюджете на очередной финансовый год (далее - Перечень главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета), Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Республики Татарстан (далее - Реестр получателей средств бюджета Республики Татарстан), лицевые счета открываются совместно Департаментом казначейства и органом казначейства, находящимся по месту нахождения клиента, по разрешительной надписи директора Департамента и начальника сводного отдела платежных операций (в территориальных органах - руководителя и начальника соответствующего отдела) органа казначейства на заявлении клиента об открытии лицевого счета.
(в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
4.2. До представления на визирование заявления клиента об открытии лицевого счета сводный отдел платежных операций совместно с отделом исполнения бюджета в течение пяти рабочих дней после обращения клиента в орган казначейства осуществляет проверку представленных клиентом документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета, на их соответствие требованиям настоящей Инструкции.
(в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
На основании заявления, завизированного в соответствии с пунктом 4.2 настоящей Инструкции, сводный отдел платежных операций осуществляет открытие лицевого счета и заведение информации в автоматизированную систему управления бюджетным процессом Республики Татарстан "АЦК - Финансы" (Special) (далее - АСУ БП РТ) либо возвращает документы клиенту с письменным обоснованием причины возврата.
Представленные документы хранятся в юридическом деле. Юридическое дело оформляется единым по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится в сводном отделе платежных операций Департамента казначейства (в соответствующем отделе территориального отделения по месту нахождения клиента).
4.3. Орган казначейства в пятидневный срок после открытия лицевого счета получателя сообщает об этом территориальному органу Федеральной налоговой службы (далее - налоговый орган) по месту регистрации получателя средств. Сообщение об открытии лицевого счета получателя средств хранится в юридическом деле клиента.
При открытии лицевого счета главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, распорядителя сообщение о его открытии налоговым органам не производится. При этом в Книге регистрации лицевых счетов в соответствующей графе производится запись "Не требуется".
(в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
4.4. Лицевые счета регистрируются в Книге регистрации лицевых счетов, которая ведется в электронном виде. В Книгу заносятся следующие реквизиты:
- дата открытия лицевого счета;
- наименование клиента: главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя, распорядителя, получателя средств;
- наименование муниципального образования, органа казначейства;
- номер лицевого счета;
- номера и даты писем органа казначейства об открытии и закрытии лицевого счета, направленных налоговым органам;
- дата закрытия лицевого счета;
- примечания;
- номер органа казначейства.
(п. 4.4 в ред. Приказа МФ РТ от 04.07.2013 N 21-53-34)
4.5. В конце финансового года Книга регистрации лицевых счетов распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью начальника сводного отдела платежных операций и печатью. Книга регистрации лицевых счетов хранится у начальника сводного отдела платежных операций в несгораемом шкафу.