5.1. Ответственный секретарь региональной комиссии осуществляет следующие функции:
обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний региональной комиссии, оформление решений региональной комиссии;
обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях региональной комиссии;
ведет протокол заседания региональной комиссии, в котором отражаются дата, время и место проведения заседания, фамилии, инициалы членов региональной комиссии и иных лиц, присутствующих на заседании, принятое членами региональной комиссии решение и обоснование этого решения;
извещает членов региональной комиссии о дате и времени предстоящего заседания и его повестке дня;
принимает участие в инструктивных совещаниях, проводимых Комиссией.
5.2. В отсутствие ответственного секретаря и по его поручению его функции выполняет исполнительный секретарь региональной комиссии.