Приложение
Порядок
обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских
организаций, их учет и хранение
(утв. приказом ГУ-РО ФСС РФ по РТ и Минздрава РТ
от 27 октября 2004 г., 29 ноября 2004 г. N 44-А/04, 1481)
Настоящий порядок разработан в соответствии с приказом ФСС РФ и МЗ РФ от 29.01.2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" с учетом изменений и дополнений от 23.07.2004 г.
1. ГУ-РО ФСС РФ по РТ (далее Региональное отделение Фонда):
1.1. Получает бланки листков нетрудоспособности от предприятия-изготовителя и через филиалы обеспечивает бланками листков нетрудоспособности медицинские организации.
1.2. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение 1), заполняемой при получении бланков листков нетрудоспособности от предприятия-изготовителя и выдаче бланков филиалам.
1.3. На основании данных, представленных филиалами, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года представляет в ФСС РФ заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).
2. Исполнительные органы Фонда (далее филиалы):
2.1. Обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации, застрахованные в филиале как страхователь и имеющие лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года.
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальную норму потребности.
2.2 Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых передается медицинской организации, второй остается в филиале.
2.3. Филиалы обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется в Книгах прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение 3, 4).
2.4. Филиалы ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, составляют и представляют в региональное отделения Фонда отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение 5).
2.5. Филиалы ежегодно, до 1 февраля текущего года составляют и представляют в региональное отделения Фонда заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).
3. Региональное отделение Фонда и его филиалы осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
4. Медицинские организации:
4.1. Обеспечивают получение бланков листков нетрудоспособности в филиалах регионального отделения Фонда.
4.2. Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в филиал регионального отделения Фонда отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение 6).
4.3. Ежегодно до 25 января текущего года представляют отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).
4.4. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляют в книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение 7), заполняемой при получении бланков от филиала, и книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение 8).
4.5. Ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение 9).
В конце года передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в филиалы регионального отделения Фонда.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производят по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение 10).
4.6. Корешки бланков листков нетрудоспособности должны храниться в течение трех лет, после чего уничтожаются в соответствии с Актом уничтожения корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение 11).
5. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
6. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.
7. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, филиала, медицинской организации) из числа материально ответственных работников.