14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, представляет Держателю Реестра:
копию протокола ведомственной конкурсной (котировочной) комиссии о признании победителя конкурса (ценовых котировок) или решение Республиканской конкурсной комиссии о согласовании размещения заказа на закупку продукции для государственных нужд у единственного источника;
информационное письмо к контракту по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
два первых экземпляра контракта со всеми приложениями к нему;
копию объявления в официальном печатном издании по закупкам продукции о проведении конкурса и результатах проведенного конкурса, (при проведении закрытого конкурса - подтверждающий документ о согласовании проведения закрытого конкурса с Республиканской конкурсной комиссией.
15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в Реестре, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
17. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер, проставляет штамп и осуществляет запись в контракте о включении его в Реестр.
В контракт вносятся следующие записи:
- лицо, осуществившее учет контракта и включение его в Реестр;
- реестровый номер контракта;
- дата включения контракта в Реестр.
Запись о включении контракта в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра и подписью должностного лица.
18. Контракт после включения в Реестр выдается представителю прямого получателя средств бюджета Республики Татарстан, являющегося заказчиком по контракту, по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Реестре.
19. Прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан предъявляет контракт, зарегистрированный в Реестре, в Департамент казначейства Министерства финансов Республики Татарстан для осуществления финансирования контракта в соответствии с установленным порядком.
20. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта представляет Держателю Реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме;
- первоначальный контракт, включенный в Реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта.
21. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 20 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта в Реестр.
Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его реестровый номер не изменяется.
22. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта сопровождаются соответствующими записями в Реестре.
23. В установленные сроки прямые получатели средств бюджета Республики Татарстан представляют Держателю Реестра сведения об исполнении контрактов по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
24. При прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом, прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.
25. Аналогичным образом осуществляется порядок учета договоров держателями ведомственных реестров.