1. Благодарственное письмо Президента Республики Татарстан (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за значительный вклад в развитие государственности, местного самоуправления, экономики, промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта Республики Татарстан, за заслуги в обеспечении законности, правопорядка, защиты прав и свобод граждан, за высокие достижения в хозяйственной, научной, социально-культурной, общественной, благотворительной деятельности, направленной на улучшение жизни граждан в Республике Татарстан, за иные заслуги (достижения) перед Республикой Татарстан.
2. Благодарственным письмом поощряются коллективы государственных органов, органов местного самоуправления (далее также - органы), организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей (далее - организации).
3. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Президентом Республики Татарстан как по собственной инициативе, так и по представлению Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан, государственных органов (далее также - представление).
4. Представление вносится Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан в отношении:
а) коллективов федеральных государственных органов (за исключением судов общей юрисдикции в Республике Татарстан, Арбитражного суда Республики Татарстан, Конституционного суда Республики Татарстан, органов прокуратуры в Республике Татарстан, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации в Республике Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Татарстан);
б) коллективов государственных органов иных субъектов Российской Федерации, иностранных государств, органов местного самоуправления иных субъектов Российской Федерации, иностранных государств;
в) коллективов органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан;
г) коллективов организаций, не осуществляющих свою деятельность на территории Республики Татарстан (за исключением торгово-экономических (торговых) представительств, образуемых Кабинетом Министров Республики Татарстан).
5. Представление вносится Кабинетом Министров Республики Татарстан в отношении коллективов республиканских органов исполнительной власти, органов прокуратуры в Республике Татарстан, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации в Республике Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Татарстан, организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Татарстан, торгово-экономических (торговых) представительств, образованных Кабинетом Министров Республики Татарстан.
6. Представление вносится соответствующим государственным органом Республики Татарстан в отношении коллективов государственных органов Республики Татарстан (за исключением республиканских органов исполнительной власти).
7. Представление вносится Верховным Судом Республики Татарстан, Арбитражным судом Республики Татарстан, Конституционным судом Республики Татарстан в отношении соответственно коллективов работников судов общей юрисдикции в Республике Татарстан, Арбитражного суда Республики Татарстан, Конституционного суда Республики Татарстан.
8. Подготовка представления осуществляется Руководителем Аппарата Президента Республики Татарстан, государственным органом, обладающим правом внесения представлений, как по собственной инициативе, так и по ходатайству о поощрении Благодарственным письмом (далее - ходатайство), возбуждаемому государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.
9. Ходатайство должно содержать сведения о заслугах (достижениях) коллективов органов и организаций перед Республикой Татарстан, указанных в пункте 1 настоящего Положения.
10. К ходатайству прилагаются заявочный лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - заявочный лист) и документы по перечню согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
К ходатайству могут быть приложены иные документы, подтверждающие заслуги (достижения) коллектива органа или организации перед Республикой Татарстан.
11. В заявочном листе наименование органа или организации, коллективы которых выдвигаются к поощрению Благодарственным письмом, записывается в соответствии с положением, свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, уставом, иным учредительным документом органа или организации.
При заполнении заявочного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.
Лица, оформляющие и подписывающие заявочный лист, обеспечивают достоверность указанных в нем сведений.
12. Подготовка представления осуществляется в срок 30 календарных дней после дня поступления ходатайства.
13. При поощрении Благодарственным письмом учитывается наличие у коллективов органов и организаций поощрений Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, иных государственных органов.
Представление к поощрению Благодарственным письмом только в связи с юбилейными датами не допускается.
14. В представлении к поощрению Благодарственным письмом отказывается в случаях:
а) предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения;
б) внесения ходатайства в государственный орган (должностному лицу), которые не обладают правом представления к поощрению Благодарственным письмом соответствующих коллективов органов, организаций.
15. Об отказе в представлении к поощрению Благодарственным письмом составляется мотивированное заключение, которое вместе с внесенным ходатайством и приложенными к нему документами направляется в орган, организацию, внесшие ходатайство, в срок 30 календарных дней после дня регистрации поступившего ходатайства.
В случае устранения причин отказа в представлении к поощрению Благодарственным письмом ходатайство может быть внесено повторно.
16. Представление должно содержать сведения о заслугах (достижениях) коллективов органов и организаций перед Республикой Татарстан, указанных в пункте 1 настоящего Положения.
17. Представление вносится с приложением ходатайства (при наличии), заявочного листа и документов, указанных в приложении N 2 к настоящему Положению.