Благодарственное письмо Президента Республики Татарстан (далее - Благодарственное письмо) представляет собой лист плотной бумаги, имеющий размеры 290 мм х 400 мм, расположенный горизонтально, помещаемый в рамку, под стекло.
На лицевой стороне по периметру листа расположен орнамент шириной 20 мм, выполненный золотым тиснением. Сверху по центру на расстоянии 32 мм от верхнего края изображен Государственный герб Республики Татарстан, выполненный темно-желтым тиснением. Снизу по центру помещено изображение башни Сююмбике и резиденции Президента Республики Татарстан, выполненное золотым тиснением.
Благодарственное письмо выполняется на двух государственных языках: русском и татарском.
Сверху слева и справа от Государственного герба Республики Татарстан расположены в одну строку слова "Президент Республики Татарстан" и "Татарстан Республикасы Президенты" соответственно, напечатанные буквами золотого цвета высотой 4 мм.
Ниже, слева от Государственного герба Республики Татарстан, расположены в две строки слова "Благодарственное письмо", напечатанные буквами золотого цвета высотой 8 мм. Высота заглавной буквы - 30 мм. Справа от Государственного герба Республики Татарстан расположены слова "Рэхмэт хаты", напечатанные буквами золотого цвета высотой 10 мм. Высота заглавной буквы - 32 мм.
Ниже, буквами черного цвета высотой 5 мм (заглавная) и 3 мм (строчная), печатается обращение к коллективу органа, организации, слева - на русском, справа - на татарском языках.
Ниже, буквами черного цвета высотой 4 мм (заглавная) и 2 мм (строчная), печатается текст письма, слева - на русском, справа - на татарском языках.
Ниже текста расположена подпись, которая состоит из слов "Президент Республики Татарстан", инициала имени, инициала отчества и фамилии Президента Республики Татарстан, напечатанных черными буквами высотой 5 мм (заглавная) и 3 мм (строчная), слева - на русском, справа - на татарском языках.
Ниже расположены реквизиты "Казань, Кремль", дата, напечатанные черными буквами высотой 3 мм (заглавная) и 2 мм (строчная), слева - на русском, справа - на татарском языках.
При поощрении Благодарственным письмом коллективов государственных органов, органов местного самоуправления иностранных государств, иностранных и международных организаций, Благодарственное письмо может быть выполнено с использованием соответствующего иностранного языка. При этом надписи на русском или татарском языках выполняются слева, надписи на иностранном языке - справа.