1. Настоящий Временный порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами и работниками (далее - Временный порядок), разработан в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем физическим лицом и работником, осуществляется по месту его заключения в соответствующем структурном подразделении администрации города, района (далее - регистрирующий орган) или в ином органе, определяемом администрацией города (района) в следующем порядке:
2.1. Регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя - физического лица.
2.2. В целях регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо в течение пяти дней со дня его заключения представляет в регистрирующий орган:
письменное заявление;
копию трудового договора;
оригинал трудового договора;
паспорт.
Предприниматель дополнительно представляет свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица (далее - свидетельство).
2.3. Регистрирующий орган в пятидневный срок со дня обращения работодателя со всеми документами, предусмотренными пунктом 2.2 настоящего Временного порядка, осуществляет регистрацию договора в журнале регистрации трудовых договоров (далее - Журнал).
Регистрирующий орган осуществляет хранение Журнала в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.4. При регистрации договора в журнале указываются:
данные работодателя (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, номер и дата выдачи свидетельства);
данные работника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
дата заключения договора, вид договора, срок его действия.
После занесения указанных сведений в Журнал в трудовом договоре делается отметка с указанием даты и номера его регистрации, которая скрепляется печатью (штампом) регистрирующего органа.
2.5. Продление срока действия, аннулирование или расторжение срочного трудового договора, а также внесение изменений и дополнений в него подлежит регистрации в вышеуказанном порядке.
Для регистрации расторжения трудового договора дополнительно представляются документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (копии заявления работника, приказа (распоряжения) об увольнении с предъявлением оригиналов).
2.6. Регистрация осуществляется безвозмездно.
2.7. Информация, полученная регистрирующим органом, является конфиденциальной.
3. В случае необходимости работники и работодатели - физические лица могут в письменной форме обратиться в регистрирующий орган с целью получения соответствующей справки.
Регистрирующий орган выдает справку исходя из информации, отраженной в Журнале. В случае отсутствия информации в Журнале регистрационный орган выдает справку об отсутствии информации о регистрации трудового договора.