3.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.
3.2. Повестка дня очередного заседания коллегии утверждается председателем коллегии не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания и доводится до членов коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания.
3.3. По инициативе председателя коллегии или по предложению других членов коллегии могут проводиться внеплановые заседания.
Предложения о проведении внеплановых заседаний коллегии вносятся членами коллегии министру социальной защиты Республики Татарстан с указанием вопросов для обсуждения и их обоснованием.
3.4. Приглашение на заседания коллегии лиц, не входящих в ее состав, осуществляется на основании списков, утвержденных министром социальной защиты Республики Татарстан.
3.5. Заседания коллегии ведет председатель, а в его отсутствие лицо, замещающее председателя.
3.6. Решения коллегии оформляются протоколами.
3.7. Протоколы заседания и постановления (решения) коллегии оформляются не позднее чем в 7-дневный срок со дня заседания коллегии.
3.8. Право подписи постановления коллегии имеет председательствующий на заседании коллегии.
3.9. Протоколы заседаний коллегии утверждаются председателем или иным лицом, председательствующим на заседании.
Протокол должен содержать номер, дату и место заседания, сведения о присутствующих, перечень рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимавших участие в обсуждении вопросов, решение по каждому вопросу с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц (подразделений), на которых возложен контроль за исполнением решений.
3.10. Протоколы заседаний и постановления (решения) коллегии в трехдневный срок после подписания председателем рассылаются всем членам коллегии и заинтересованным министерствам, ведомствам, администрациям городов и районов, организациям республики.
3.11. Организационно-техническое обеспечение работы коллегии возлагается на управляющего делами Министерства, который является секретарем коллегии.