Сведения для размещения в РБД принимаются Министерством земельных и имущественных отношений Республики Татарстан ежедневно путем представления соответствующей заявки.
Заявки от министерств и ведомств принимаются через web-сервер и электронную почту.
Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан в течение суток со дня поступления заявки помещает соответствующую информацию в РБД.
Заявки исключаются из РБД по соответствующему уведомлению правообладателя.
В заявке должна содержаться следующая информация:
а) от правообладателя:
дата подачи заявки;
сведения о правообладателе;
права на объект;
характеристики объекта (место расположения (город, район, улица, дом, корпус), год постройки, год ввода в эксплуатацию, тип помещения (встроенное, пристроенное, отдельно стоящее, подвал, цоколь), материал стен (кирпич, дерево, бетон, другое - указать какое), общая площадь, благоустройство (центральное отопление, горячее водоснабжение, водопровод, канализация, газ, телефонизация, кондиционирование), предыдущее использование (склад, офис и т.п.), план помещений и зданий, карта расположения зданий, дополнительные сведения);
сведения об условиях реализации;
контактная информация (телефон, факс, e-mail);
б) от покупателя (арендатора):
дата подачи заявки;
сведения об объекте;
сведения об условиях приобретения (аренды);
контактная информация (телефон, факс, e-mail).