4.1. Учет поступления взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование осуществляют территориальные больничные кассы на основе полученных выписок банков и их приложений.
Контроль за полнотой, правильностью и своевременностью внесения страховых взносов (платежей) осуществляется территориальными больничными кассами с 1 января 1993 года.
4.2. В случае обнаружения территориальной больничной кассой сокрытия плательщиком сумм облагаемой оплаты труда подлежат обязательной проверке документы за более ранние периоды.
4.3. Плательщики страховых взносов (платежей), в том числе и учреждения банков, обязаны представлять специалистам территориальной больничной кассы при проведении документальных проверок необходимые документы и выделять для участия в проверке своего представителя, ответственного за бухгалтерский учет по средствам обязательного медицинского страхования. По окончании проверок составляется акт и справка о начислении страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование. Акт подписывается лицами, производившими проверку, руководителем и главным (старшим) бухгалтером плательщика страховых взносов (платежей).
4.4. Плательщики и банки, их должностные лица несут ответственность за правильность исчисления, своевременность уплаты и перечисления страховых взносов (платежей) в соответствии с налоговым законодательством.
4.5. За отказ плательщика страховых взносов (платежей) в проведении документальной проверки налагаются административные штрафы в размере десятикратного размера минимальной месячной оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации на день проверки.
4.6. За отказ от регистрации в качестве плательщика страховых взносов (платежей) к работодателям и иным плательщикам применяется финансовая санкция в виде взыскания 10 процентов причитающихся к уплате страховых взносов (платежей) и пеней за весь период ведения финансово-хозяйственной деятельности начиная с 1 января 1993 года.
Отказом считается непредставление плательщиками заявления о регистрации и необходимых документов по истечении месяца после их письменного уведомления об этом территориальной больничной кассой; для вновь образованных плательщиков - без уведомления по истечении 30-дневного срока со дня государственной регистрации в установленном порядке.
4.7. За непредставление в установленные сроки расчетной ведомости к плательщикам страховых взносов (платежей) применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся в отчетном квартале к уплате сумм взносов на обязательное медицинское страхование за весь период ее непредставления.
4.8. Излишне внесенные на счета территориальных больничных касс суммы страховых взносов (платежей) засчитываются в счет очередных уплат или возвращаются плательщику территориальными больничными кассами в 10-дневный срок со дня получения его письменного заявления.
4.9. По истечении установленных сроков уплаты страховых взносов (платежей) невнесенная сумма считается недоимкой и взыскивается с начислением пеней. К недоимке относится и сумма задолженности, выявленная при проверке плательщика страховых взносов (платежей).
4.10. Пени начисляются за каждый день просрочки уплаты страховых взносов (платежей) в следующих размерах:
для работодателей и иных плательщиков - 1 процент суммы недоимки;
для органов исполнительной власти, являющихся плательщиками, - 0,1 процента суммы недоимки.
4.11. Начисление пеней производится, начиная со следующего дня по истечении срока уплаты страховых взносов (платежей) и по день уплаты включительно.
4.12. Днем уплаты страховых взносов (платежей) считается:
при перечислении суммы платежа со счета плательщика страховых взносов (платежей) в банке - день списания банком этой суммы со счета плательщика по выписке лицевого счета независимо от времени зачисления ее на соответствующий счет;
при уплате наличными деньгами - день внесения денег для перечисления страховых взносов (платежей) в банк, учреждения почтовой связи.
В случае, когда срок уплаты совпадает с выходным (праздничным) днем, пени начисляются, начиная со второго рабочего дня после выходного (праздничного) дня.
4.13. Сумма пеней, начисленных по просроченным платежам, округляется по установленным правилам до рубля. Пени на пени не начисляются.
4.14. Плательщики обязаны сами начислять и уплачивать в территориальную больничную кассу пени на всю сумму недоимки за период просрочки и отражать ее в соответствующих документах по уплате страховых взносов (платежей) в больничные кассы в установленном соотношении.
4.15. Если пеня за недоимку, имеющуюся за прошедшие отчетные периоды, не начислена плательщиком страховых взносов (платежей), то при приеме расчетной ведомости от плательщика за очередной отчетный период она начисляется территориальной больничной кассой.
4.16. О начислении пени в этих случаях составляется акт камеральной проверки, первый экземпляр которого передается представителю плательщика страховых взносов (платежей).
В случае отказа представителя плательщика страховых взносов (платежей) от подписки акта и его получения акт направляется плательщику заказным письмом с уведомлением о вручении.
4.17. За несвоевременное зачисление или перечисление страховых взносов (платежей) в территориальные больничные кассы по вине учреждений банков ими уплачиваются пени за каждый день просрочки в размере 1 процента сумм этих взносов (платежей). С плательщиков страховых взносов (платежей) за эти дни пени не взимаются.
В случае закрытия банками и другими кредитными учреждениями счета(ов) плательщика страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование при наличии задолженности перед территориальной больничной кассой, на них налагается штраф в размере 20 процентов сумм, причитающихся к уплате в территориальную больничную кассу.
4.18. В случае сокрытия или занижения плательщиком сумм фонда оплаты труда, на которые должны начисляться страховые взносы (платежи), налагается штраф в размере страхового взноса (платежа) с сокрытой или заниженной суммы, взимаемой сверх причитающегося платежа с учетом пеней; при повторном в течение года нарушении - указанный штраф в двойном размере.
При отсутствии начисления работодателем заработной платы начисление страховых взносов (платежей) производится сотрудниками территориальной больничной кассы исходя из установленного тарифа к минимальному месячному размеру месячной оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации, на дату обнаружения факта.
4.19. Под сокрытой или заниженной суммой оплаты труда, определяемой ежемесячно, понимается выявленная территориальной больничной кассой в ходе проверки первичных бухгалтерских, банковских и других документов облагаемая сумма оплаты труда, неучтенная работодателем или иным плательщиком при начислении страховых взносов (платежей), невнесение в отчетные документы соответствующих сведений, на которую согласно действующему законодательству они должны быть начислены.