4.1. Представленные на обсуждение коллегии материалы должны включать в себя:
краткую докладную записку (до 4 страниц) по рассматриваемому вопросу с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а если материал готовился членом коллегии, не работающим в Министерстве экономики и промышленности Республики Татарстан, то и заключения отраслевого структурного подразделения Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан;
проект решения Коллегии;
необходимые справочные материалы (в том числе справки о результатах предварительного рассмотрения и согласования проекта решения);
список приглашенных.
4.2. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов, представляемых на заседания Коллегии, несут руководители структурных подразделений Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан.
4.3. Материалы для рассмотрения на заседании Коллегии представляются в общий отдел Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан не позднее чем за 10 дней до установленного срока проведения заседания Коллегии.
4.4. Протоколы заседаний Коллегии утверждаются председателем или иным лицом, председательствующим на заседании, в 3-дневный срок после заседания.
Протокол должен содержать номер, дату и место заседания, сведения о присутствующих, перечень рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимавших участие в обсуждении вопросов, решение по каждому вопросу с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц (подразделений), на которых возложен контроль за исполнением решений.
4.5. Общий отдел Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан осуществляет:
рассылку сообщений и материалов к заседаниям членам Коллегии и приглашенным представителям органов государственной власти и управления, предприятий и иных организаций, ученым и специалистам по утвержденным спискам;
вручение материалов членам Коллегии и руководителям самостоятельных структурных подразделений Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан не позднее чем за три дня до заседания Коллегии;
оформление проектов решений и протоколов заседаний Коллегий.
Протоколы заседаний Коллегии или соответствующие выписки из него в пятидневный срок после заседания направляются членам Коллегии, а также по указанию министра экономики и промышленности Республики Татарстан другим участникам заседания Коллегии;
доведение решений Коллегии до сведения соответствующих структурных подразделений Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан, органов государственной власти и управления республики, предприятий и иных организаций в пятидневный срок после утверждения их председателем.