Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Татарстан, обязаны обеспечивать их сохранность.
Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии.
Выявление в составе Архивного фонда Республики Татарстан особо ценных и уникальных документов, а также создание и хранение страховых копий осуществляются в установленном порядке государственными архивами. Решение об отнесении архивных документов к уникальным документам Архивного фонда Республики Татарстан принимается экспертно-проверочной и методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела.
Государственные органы и организации Республики Татарстан, органы местного самоуправления и муниципальные организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Республики Татарстан для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела нормативные и методические документы, определяющие работу соответствующих архивов и делопроизводственных служб.
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации Республики Татарстан не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной и методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела описей на дела постоянного срока хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Статья 16. Хранение документов Архивного фонда Республики Татарстан
Постоянное хранение документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан, осуществляют государственные архивы, музеи и библиотеки.
Постоянное хранение в государственных архивах и иных учреждениях документов Архивного фонда Республики Татарстан, не являющихся государственной собственностью Республики Татарстан, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан.
Временное хранение документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан, осуществляют государственные органы и организации Республики Татарстан в создаваемых ими архивах, которые они обеспечивают помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов в течение установленных федеральным законодательством сроков, а также муниципальные архивы в случае наделения органов местного самоуправления муниципального района, городского округа государственными полномочиями по их хранению, комплектованию, учету и использованию.
Статья 17. Комплектование архивов, музеев, библиотек документами Архивного фонда Республики Татарстан
Государственные архивы Республики Татарстан комплектуются архивными документами, образующимися в процессе деятельности государственных органов, организаций и граждан, подлежащими приему на хранение в архивы в обязательном порядке или на основе договора.
Комплектование музеев, библиотек, архивов негосударственных организаций документами Архивного фонда Республики Татарстан, образовавшимися в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, не допускается.
При продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, собственники документов, организаторы продаж обязаны не позднее чем за 30 дней до предстоящих торгов проинформировать в письменной форме уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела с указанием точного времени, места и условий продажи.
Статья 18. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан
Все документы Архивного фонда Республики Татарстан, независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан осуществляется в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела.
Уникальные документы подлежат учету в Республиканском реестре уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан, ведение которого осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела.
Статья 19. Использование архивных документов
Документы Архивного фонда Республики Татарстан и научно-справочный аппарат к ним предоставляются пользователям в установленном порядке.
Порядок использования документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся на постоянном хранении в государственных музеях и библиотеках, на временном хранении в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных учреждениях, организациях, предприятиях, определяется ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Республики Татарстан имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования.
Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Татарстан, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о частной жизни граждан, а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, юридические лица, общественные и религиозные объединения имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящиеся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, архивах государственных учреждений, организаций и предприятий, или делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Граждане, юридические лица, общественные и религиозные объединения несут ответственность за использование и сохранность архивных документов в порядке, предусмотренном законодательством. Юридические и физические лица могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования указанных документов либо в судебном порядке в соответствии с законодательством, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом.