3.1. Организация-исполнитель зарегистрированных НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет в Татарский ЦНТИ:
- информационную карту установленного образца (приложение N 3), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4;
- рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5.
Представление рекламно-технического описания является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Республики Татарстан, внебюджетных фондов Республики Татарстан. В этом случае обязательным является и представление РТО по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.
По завершении НИОКР, зарегистрированных на добровольной основе, в Татарский ЦНТИ также вместе с информационной картой представляется рекламно-техническое описание (РТО).
При представлении отчетных документов о НИОКР организацией-исполнителем могут быть установлены условия их распространения Татарским ЦНТИ в соответствии с действующим законодательством.
3.2. При представлении отчетных документов в Татарский ЦНТИ должны соблюдаться следующие требования:
- Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления";
- в Татарский ЦНТИ направляются первый экземпляр РТО и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются Татарским ЦНТИ организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить в Татарский ЦНТИ.
Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в документах, представляемых в Татарский ЦНТИ, и качество их оформления несет организация-исполнитель.
3.3. По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1. и 3.2. настоящего Порядка.
3.4. Татарский ЦНТИ, получив отчетные документы, присваивает им инвентаризационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты.