Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 24 апреля 1996 г. N 333
"О мероприятиях по государственной регистрации и учету открытых
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ  и  по
обеспечению распространения результатов научных исследований и
разработок на территории Республики Татарстан"

В целях формирования информационной инфраструктуры научно-технической деятельности, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Республики Татарстан Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2. Государственному комитету Республики Татарстан по промышленной политике и управлению государственным имуществом устанавливать Татарскому центру научно-технической информации начиная с 1996 года государственный заказ на работы по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и по обеспечению распространения результатов научных исследований и разработок (по полугодиям года).

3. Предусмотреть начиная с 1996 года выделение ассигнований для финансирования работ в соответствии с утвержденным Порядком из внебюджетного республиканского фонда научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе государственного заказа, устанавливаемого Татарскому центру научно-технической информации (ЦНТИ).

4. Обязать Татарский центр научно-технической информации проводить работу на основе установленного государственного заказа и в соответствии с утвержденным Порядком, представлять отчеты о выполненной работе и об использовании выделенных средств Госкомитету Республики Татарстан по промышленной политике и управлению государственным имуществом.

Порядок
государственной регистрации и учета открытых научно-
исследовательских и опытно-конструкторских работ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с целью установления единых требований к организации и проведению работ по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (в дальнейшем - НИОКР) в соответствии с Планом действий по осуществлению экономических преобразований и обеспечению стабилизации экономического положения в Республике Татарстан на 1995-1997 годы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22 августа 1995 года N 590 "Об итогах социально-экономического развития Республики Татарстан за первое полугодие 1995 года и мерах по обеспечению стабилизации экономического положения республики на 1995-1997 годы".

1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых (несекретных) НИОКР осуществляет Татарский центр научно-технической информации (в дальнейшем - Татарский ЦНТИ).

1.3. Обязательной государственной регистрации и учету в Татарском ЦНТИ подлежат открытые НИОКР, выполняемые за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан, внебюджетных фондов Республики Татарстан всеми организациями и предприятиями Республики Татарстан независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности. НИОКР считаются законченными только при условии подтверждения Татарским ЦНТИ получения от организации-исполнителя предусмотренных информационных документов (информационной карты и рекламно-технического описания).

Регистрация и учет НИОКР, выполняемых за счет собственных средств предприятий и организаций, средств заказчика, осуществляются на добровольной основе в целях рекламы и распространения информации.

1.4. Государственная регистрация и учет открытых НИОКР, выполняемых за счет средств федерального бюджета Российской Федерации всеми организациями и предприятиями Республики Татарстан независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, осуществляются Всероссийским научно-техническим информационным центром (в дальнейшем ВНТИЦ) в соответствии с Порядком государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным приказом Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. N 148.

Татарский ЦНТИ по поручению ВНТИЦ осуществляет контроль за государственной регистрацией указанных НИОКР и представлением отчетных документов по этим работам организациями-исполнителями в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".

Копии регистрационных и отчетных документов по указанным НИОКР, на  правленным во ВНТИЦ, организации-исполнители в Республике Татарстан представляют также в Татарский ЦНТИ.

1.5. Татарский ЦНТИ на основе государственной регистрации НИОКР и сбора отчетных документов формирует и ведет банк данных о НИОКР, обеспечивает распространение информации о НИОКР на территории Республики Татарстан. В этих целях Татарский ЦНТИ:

- комплектует библиографическую, реферативную, справочную и фактографическую информацию о НИОКР;

- создает и ведет базу данных "Научно-технические разработки и передовой опыт" и другие проблемно-ориентированные базы данных;

- выдает справки о зарегистрированных НИОКР, выполняет тематические подборки регистрационных, информационных карт и рекламно-технических описаний;

- осуществляет ретроспективный тематико-фактографический поиск информации в базах данных НИОКР и диссертаций;

- выполняет запросы на ксерокопии отчетов о НИОКР, докторских и кандидатских диссертаций;

- производит информационное обслуживание государственных органов, министерств, ведомств, НИИ и КБ и отдельных предприятий и организаций на бесплатной основе;

- издает информационные листки о научно-технических достижениях и инновации;

- предоставляет справочно-информационные издания ВНТИЦ, отчеты о  ИОКР в читальном зале бесплатно;

- подготавливает для фонда НИОКР на бесплатной основе всю необходимую информацию по вопросам научно-технических разработок и передового опыта, проводит целевые ретроспективные тематические поиски, готовит справочно-аналитические обзоры по НИОКР по отдельным отраслям народного хозяйства, оказывает методическую и консультационную помощь в работе координационного и экспертного советов республиканского фонда НИОКР.

1.6. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются непосредственно в Татарский ЦНТИ безвозмездно по адресу: 420043, г.Казань, ул.Волкова, 79.

1.7. Татарский ЦНТИ оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в работе по государственной регистрации НИОКР и представлению отчетных документов.

2. Регистрация НИОКР

2.1. Организация - непосредственный исполнитель работы для регистрации НИОКР направляет в Татарский ЦНТИ регистрационную карту установленного образца (приложение N 1) не позднее чем через 30 дней с момента начала финансирования работы.

Научно-исследовательские работы по геологическому изучению и использованию недр перед регистрацией в Татарский ЦНТИ должны быть зарегистрированы в соответствии с порядком, определяемым Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр.

2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет в Татарский ЦНТИ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена ею самостоятельно.

2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2, и направляются в Татарский ЦНТИ в одном экземпляре с сопроводительным письмом. Татарский ЦНТИ обязан рассмотреть регистрационные карты в 10-дневный срок.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и отправить в Татарский ЦНТИ.

2.4. Татарский ЦНТИ, получив регистрационную карту, присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию регистрационной карты.

2.5. При изменении содержания и срока выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана направить извещение об изменениях в Татарский ЦНТИ в 30-дневный срок.

При изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. Татарский ЦНТИ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

2.6. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом в Татарский ЦНТИ в установленном порядке.

3. Представление отчетных документов

3.1. Организация-исполнитель зарегистрированных НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет в Татарский ЦНТИ:

- информационную карту установленного образца (приложение N 3),   оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4;

- рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5.

Представление рекламно-технического описания является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Республики Татарстан, внебюджетных фондов Республики Татарстан. В этом случае обязательным является и представление РТО по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.

По завершении НИОКР, зарегистрированных на добровольной основе, в Татарский ЦНТИ также вместе с информационной картой представляется рекламно-техническое описание (РТО).

При представлении отчетных документов о НИОКР организацией-исполнителем могут быть установлены условия их распространения Татарским ЦНТИ в соответствии с действующим законодательством.

3.2. При представлении отчетных документов в Татарский ЦНТИ должны соблюдаться следующие требования:

- Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления";

- в Татарский ЦНТИ направляются первый экземпляр РТО и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.

Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются Татарским ЦНТИ организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить в Татарский ЦНТИ.

Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в документах, представляемых в Татарский ЦНТИ, и качество их оформления несет организация-исполнитель.

3.3. По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1. и 3.2. настоящего Порядка.

3.4. Татарский ЦНТИ, получив отчетные документы, присваивает им инвентаризационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты.

Требования
к оформлению регистрационной карты на НИОКР

Регистрационная карта (РК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизиты зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Регистрационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно. Для РК используются бланки формата А4.

При ее заполнении в РК вносятся следующие данные:

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и под ним - дата отправки РК в Татарский ЦНТИ.

5436 Регистрационный номер - заполняется Татарским ЦНТИ.

5517 Регистрационный  номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК. В  этом случае работе присваивается новый регистрационный номер, а старый аннулируется.

7146 Основание  для  проведения  НИОКР  - обводится соответствующий код.

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.

Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским,  проектно-конструкторским   или  к  проектным работам.

Объем финансирования (цена),  тыс.руб. - указывается объем финансирования или договорная цена в соответствии со следующими  источниками финансирования:

7713 Средства госбюджета - средства республиканского  бюджета  Республики Татарстан;

7731 Внебюджетный фонд - средства межотраслевых  внебюджетных  фондов;

7722 Средства заказчика - собственные средства  объединений,  предприятий, организаций, являющихся заказчиками работы;

7704 Собственные средства - собственные средства организации-исполнителя.

Примечание. Если организация-исполнитель является головной в  комплексной  работе,  в  поле  реквизита  указывается договорная цена или сметная стоимость части  работы,  выполняемой  головной  организацией собственными силами.

Сроки выполнения работы.

7353 Начало  - указываются две последние цифры года и месяц  начала работы. Например: 96.01 - январь 1996 г.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 96.06 - сентябрь 1996 г.

7200 - заполняется Татарским ЦНТИ.

7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - поле заполняется при регистрации работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы  без конкретизации заданий и этапов.

5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при  выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.

Сведения об организации-исполнителе работы 2808,  2457, 2934, 3033, 2394, 2754,  1332,  2151, 2358, 2655 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО),  телефон, телетайп, телефакс,  город,  сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности,  полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес. Если организация-исполнитель НИОКР находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна.

Примечание. В поле 1332 указывается наименование органа  государственного управления, которому подчиняется организация-исполнитель, или (при наличии) наименование объединения (концерна,  консорциума, ассоциации и т.п.), в которое входит организация-исполнитель.

2142 Организации-соисполнители головной организацией-исполнителем НИОКР указываются  полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов (в скобках),  в которых эти организации находятся.

9027 Наименование работы - указывается наименование  регистрируемой работы в  соответствии с формулировками плана,  программы,  договора, технического задания и т.п. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный   работе   организацией-исполнителем  (министерством, ведомством).

9126 Цель работы,  9153 Ожидаемые результаты - в пределах указанных полей в свободной форме описываются цель и ожидаемые  результаты  регистрируемой  работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объекта исследования или разработки.

5652 Коды рубрик международного классификатора - заполняется Татарским ЦНТИ.

5436, 2556,  1431,  2403, 2853 - поля реквизитов заполняются Татарским ЦНТИ.

5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр  геолфонда  - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр,  присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

6111,  6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации-исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется Татарским ЦНТИ.

5643 - таблица поискового образца документа  заполняется  Татарским ЦНТИ.

7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется Татарским ЦНТИ.