1.1. Архивный отдел администрации Мурманской области* в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией Мурманской области в целях руководства архивным делом и входит вместе с подведомственными ему архивными учреждениями области в систему Государственной архивной службы.
1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде и архивах, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Совета Министров - Правительства Российской Федерации, постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной и исполнительной власти Мурманской области, приказами, указаниями, решениями коллегии Государственной архивной службы России, настоящим положением.
1.3. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба России и со своим наименованием.
1.4. Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивы, архивные отделы городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в регионе.
Архивный отдел сотрудничает с общественными организациями.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области, анализ развития архивного дела.
2.2. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивах Мурманской области, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов.
2.3. Контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Мурманской области об архивном фонде и архивах.
3. ФУНКЦИИ
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Мурманской области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, решает в установленном порядке вопрос о сроках и порядке передачи документов из государственных районных и городских архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов.
3.2. Организует хранение и ведет централизованный учет документов архивного фонда области, хранящихся в государственных и ведомственных архивах Мурманской области, и представляет в установленном порядке сведения о них в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой районных и городских архивных отделов, ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами исполнительной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органов государственной власти Мурманской области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.5. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений Мурманской области.
3.6. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда.
3.7. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.8. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.9. Проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, иных правовых актов Мурманской области в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.10. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.11. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, решает вопросы об отнесении этих архивов к составу архивного фонда области.
3.12. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Мурманской области о расходах на содержание архивного отдела и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, организует их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.13. Созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.14. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.15. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.16. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.17. Осуществляет по поручению администрации Мурманской области другие функции в пределах представленных ему полномочий.