Приложение к
постановлению
главы администрации
Мурманской области
от 05.0594 N 183
П О Р Я Д О К
возмещения расходов в иностранной валюте
работникам представительной и исполнительной
власти, выезжающим в краткосрочные командировки
за границу
1. Основанием для направления работников представительной и исполнительной власти области в краткосрочные командировки за границу и выплаты им иностранной валюты на командировочные расходы являются договоры и соглашения об установлении дружественных связей, протоколы и планы сотрудничества с породненными губерниями Норвегии, Финляндии, Швеции и США другие двух- и многосторонние долгосрочные документы, подписанные с зарубежными партнерами.
2. Подразделение администрации области, получившее официальное приглашение от зарубежного партнера, готовит проект распоряжения главы администрации области или лица его заменяющего с указанием:
- приглашающей стороны,
- страны выезда,
- цели поездки,
- даты выезда и срока пребывания за границей,
- руководителя и состава делегации или группы, включая водителя, если поездка осуществляется на автомашине,
- суммы и наименования иностранной валюты.
К распоряжению прилагаются копия приглашения, смета рублевых расходов (оформление документов, транспорт и т. д.) и расчет расходов в иностранной валюте.
Распоряжение, оформленное в соответствии с Регламентом, и приложение к нему передается в бухгалтерию управления делами администрации области для оформления банковских документов, получения иностранной валюты и разрешения на ее вывоз.
3. По возвращению из командировки руководитель делегации в пятидневный срок представляет в бухгалтерию управления делами авансовый отчет с приложением:
- подлинные документы об израсходованных суммах (билеты, счета, чеки, квитанции, иная отчетная бухгалтерская документация, по каждой сумме отдельно);
- ксерокопия титульного листа загранпаспорта и листа с отметками контрольно-пропускного пункта о датах пересечения границы России.