3.1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел по информационному обеспечению:
- подготавливает предложения по созданию, внедрению и развитию информационных технологий и их реализации в обслуживаемых подразделениях администрации Мурманской области;
- осуществляет самостоятельную разработку и внедрение специализированных программно-технологических комплексов и коммуникационных систем, прикладных задач пользователей обслуживаемых подразделений администрации, а также выполняет функции заказчика по разработке систем и сетей информатизации для администрации области с привлечением специализированных организаций, фирм и отдельных специалистов на договорной основе;
- сопровождает программно-технологическое обеспечение информационных технологий, систем и сетей информатизации в обслуживаемых подразделениях администрации Мурманской области, осуществляет его модернизацию и адаптацию к изменяющимся условиям и требованиям;
- осуществляет анализ информационных потребностей обслуживаемых комитетов, управлений, отделов и служб администрации, организует проведение совместно с заинтересованными службами экспертиз предлагаемых информационных банков и баз данных, их закупку и дальнейшее их курирование;
- подготавливает предложения по закупкам компьютерного оборудования, оборудования локальных сетей и другого необходимого оборудования, программно-технологических средств, информационных баз, осуществляемым в интересах обслуживаемых подразделений администрации Мурманской области за счет средств областного бюджета, внебюджетного и валютного фондов и в установленном порядке организует его закупку;
- обеспечивает установку, наладку и комплексное обслуживание технических средств обработки, хранения и передачи данных, заявку носителей информации и расходных материалов для обслуживаемых подразделений администрации Мурманской области;
- в пределах своей компетенции обеспечивает выполнение работ по созданию и развитию автоматизированной системы обмена открытой информацией между федеральными структурами государственной власти и управления Российской Федерации, органами государственной власти и управления субъектов Российской Федерации и администрацией Мурманской области, а также сопровождение и обслуживание абонентских пунктов (компьютерных и телефаксных станций) этой системы, устанавливаемых в администрации Мурманской области;
- организует проведение аналитических и прогнозных исследований по вопросам развития информатизации в Мурманской области, а также разработку совместно с заинтересованными территориальными органами государственной власти и управления, хозяйствующими субъектами, иными юридическими лицами проектов основных направлений, концепций, региональных программ в сфере информатизации;
- осуществляет распределение финансовых средств, выделяемых из областного бюджета на реализацию региональных программ в сфере информатизации;
- осуществляет контроль за реализацией региональных целевых программ в сфере информатизации и получает необходимую для этой цели информацию;
- организует обучение специалистов обслуживаемых подразделений администрации Мурманской области работе в условиях применения информационных технологий и технических средств обработки хранения и передачи информации:
- оказывает методическую и консультативную помощь другим службам администрации Мурманской области, районным и городским администрациям по вопросам внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации;
- организует обучение и повышение квалификации своих специалистов по всем направлениям деятельности;
- выполняет поручения главы администрации по вопросам внедрения информационных технологий и применения средств обработки информации в организационно-экономическом управлении в администрации области, а также по вопросам государственной политики в сфере информатизации.
3.2. В части возложенных на него функций отдел осуществляет непосредственное обслуживание следующих комитетов, управлений, отделов и служб администрации:
- комитет по управлению государственным имуществом;
- комитет по экономике, анализу и прогнозированию;
- комитет по топливу и энергетике;
- департамент по рыболовству;
- комитет по печати и информации;
- комитет по делам молодежи;
- управление делами администрации;
в том числе:
- служба консультантов и помощников главы администрации, его заместителей и депутатов Федерального Собрания Российской Федерации;
- отдел зарубежных связей;
- отдел по связям с ВПК и мобилизационной работе;
- бухгалтерия;
- общий отдел;