5.1. Архивный отдел администрации Мурманской области осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.
5.2. Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой администрации Мурманской области по согласованию с Росархивом.
Зав. архивным отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивный отдел задач, распределяет обязанности между своими подчиненными.
5.3. Заведующий архивным отделом:
5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов исполнительной власти приказы и инструкции;
5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, штатные расписания аппарата Архивного отдела, ГАМО и его филиала в г.Кировске, а также смету расходов на содержание в пределах утвержденных ассигнований;
5.3.5. назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивного отдела и руководящих работников непосредственно подчиненных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
5.3.6. утверждает положения о структурных подразделениях непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, а также положения и состав их научных Советов.
5.4. В Архивном отделе образуется коллегия в составе зав.отделом - председателя коллегии, его заместителей - по должности и членов коллегии.
Состав коллегии утверждается администрацией Мурманской области. Коллегия, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояние ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, отчеты представителей учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами заведующего Архивным отделом.
5.5. При Архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные архивы области и экспертизой ценности документов.
Положение об ЭПК и ее состав утверждается зав. архивным отделом администрации Мурманской области.
5.6. Архивный отдел финансируется за счет бюджета Мурманской области.
5.7. Реорганизация Архивного отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации администрацией Мурманской области.