1.1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (далее - Регламент) устанавливает основные требования к подготовке и организации мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Мурманской области (далее - ИОГВ МО) с участием Губернатора Мурманской области (далее - Губернатор).
1.2. Контроль за подготовкой и проведением всех мероприятий с участием Губернатора осуществляет Аппарат Правительства Мурманской области (далее - Аппарат ПМО).
1.3. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора (далее - мероприятия) в настоящем Регламенте понимаются следующие мероприятия:
- приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Мурманскую область с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций Мурманской области во главе с Губернатором за пределы Мурманской области;
- встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Мурманской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, организаций Мурманской области, представителями политических партий и общественных объединений Мурманской области;
- заседания и совещания, проводимые Губернатором;
- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Мурманской области;
- торжественные приемы, проводимые Губернатором;
- церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях и т.п.);
- мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Мурманской области;
- церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Мурманской области;
- возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
- торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований Мурманской области, юбилеям организаций и трудовых коллективов Мурманской области;
- торжественные церемонии, посвященные открытию в Мурманской области социально значимых объектов образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Мурманской области;
- вручение удостоверений мировым судьям;
- другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
1.4. Руководители ИОГВ МО, структурных подразделений Аппарата ПМО (далее - Организаторы) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в управление международного сотрудничества и протокола Аппарата ПМО (далее - Управление) предложения по протокольным мероприятиям на предстоящий месяц по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по мероприятиям).
Предложения по мероприятиям от ИОГВ МО должны быть согласованы с заместителями Губернатора - кураторами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора Мурманской области.
1.5. Управление формирует проект плана мероприятий на очередной месяц, представляет его руководителю Аппарата ПМО для утверждения Губернатором.
Выписку из утвержденного плана о мероприятиях, организуемых в муниципальных образованиях Мурманской области, Управление по электронной почте направляет в Министерство экономического развития Мурманской области.
1.6. Организаторы обязаны информировать Управление об изменениях в запланированных мероприятиях с участием Губернатора в срок не позднее 3 часов с момента, когда стало известно об этих изменениях.
1.7. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора осуществляется в оперативном порядке по согласованию с Организаторами и с учетом соблюдения требований настоящего Регламента.