Положение о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками
1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета, выделения и списания подарочной и сувенирной продукции исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями, за исключением названной продукции, приобретаемой исполнительными органами государственной власти Мурманской области и государственными областными учреждениями при приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
Настоящим Положением также устанавливается порядок распоряжения подарками, полученными лицами, замещающими государственные должности Мурманской области, и государственными гражданскими служащими исполнительных органов государственной власти Мурманской области (далее - должностные лица) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
2.1. «Подарочная и сувенирная продукция» - материальные ценности, передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям:
- во время проведения единовременных акций пропаганды культуры и искусства, физической культуры;
- при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны;
- сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей;
- представителям других организаций, в том числе зарубежных, в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.
2.2. «Подарки» - материальные ценности независимо от их стоимости, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляется на основании решений исполнительных органов государственной власти Мурманской области (далее - исполнительные органы), государственных областных учреждений (далее - учреждения) при наличии финансовых средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации «Прочие расходы» согласно утвержденной смете расходов исполнительных органов, учреждений.
4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением.
5. Подарочная и сувенирная продукция, приобретенная исполнительным органом, учреждением для вручения на официальных мероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом и учреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется в следующем порядке:
6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя (лица, его замещающего) исполнительного органа или учреждения.
6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительным документом исполнительного органа или учреждения на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме.
Договор дарения заключается между исполнительным органом или учреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом или организацией.
6.3. Списание с учета исполнительного органа или учреждения выданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных запасов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Акт списания материальных запасов составляется комиссией, назначаемой приказом исполнительного органа или учреждения, и утверждается руководителем исполнительного органа или учреждения.
7. Подарки, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, подлежат передаче на ответственное хранение в исполнительные органы, в которых должностные лица замещают государственные должности Мурманской области либо должности государственной гражданской службы.
7.1. Подарок подлежит возврату лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, передавшим подарок в исполнительный орган, в случае если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.
7.2. Подарки, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей, признаются собственностью Мурманской области и поступают в оперативное управление исполнительного органа в порядке, установленном законодательством Мурманской области.
7.3. Должностные лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.
8. Должностные лица, получившие подарки, обращаются с заявлением (по форме согласно приложению № 1 к Положению) о передаче подарков в созданную исполнительным органом комиссию по рассмотрению заявлений лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, и государственных гражданских служащих Мурманской области о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями (далее - Комиссия), не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, а в случае если подарки получены во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
В заявлении указываются:
- наименование мероприятия, в связи с проведением которого получен подарок;
- известные должностному лицу реквизиты дарителя;
- наименование подарка;