5.5.1. Осуществление закупок малого объема производится государственным органом, казенным или бюджетным учреждением посредством формирования Заявки на закупку в соответствии с пунктом 5.1 настоящего Регламента.
5.5.2. На основе согласованной Заявки на закупку государственный орган (казенное учреждение) формирует в "Бюджет - WEB" документ "Заявка бюджетополучателя" (далее - Заявка бюджетополучателя).
Казенное учреждение направляет Заявку бюджетополучателя в государственный орган.
5.5.3. Государственный орган на основании поступивших заявок бюджетополучателей формирует в "Бюджет - WEB" документ "Кассовый план выплат" (далее - Кассовый план выплат), который направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.4. В случае если закупку малого объема осуществляет государственный орган, Кассовый план выплат формируется им сразу после формирования Заявки бюджетополучателя и направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.5. Для учета в Системе фактов проведения закупок малого объема государственный орган, казенное и бюджетное учреждение для каждой согласованной Заявки на закупку, которая была профинансирована Министерством (в части бюджетных учреждений посредством доведения субсидии государственным органом), формируют документ "Малая закупка" (далее - Малая закупка), в котором указываются: наименование закупаемых товаров, работ, услуг, наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, цена и дата закупки.
5.5.6. Малая закупка включается государственным органом, казенным и бюджетным учреждением в реестр малых закупок.
5.5.7. В случае если суммы закупок малого объема, учтенные в реестре закупок Системы, не соответствуют суммам сформированных казенными учреждениями Заявок на закупку государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня поступления документа осуществляет возврат финансовых средств.
5.5.8. При финансировании закупок малого объема за счет собственных средств бюджетных учреждений предварительное планирование таких закупок не производится и формирование Заявки на закупку не осуществляется. Бюджетные учреждения сразу формируют средствами Системы Малую закупку, которая включается в реестр малых закупок.
5.5.9. Государственные органы, казенные и бюджетные учреждения формируют в Системе отчет по проведенным закупкам малого объема в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения кассового расхода.