5.1. Направление в служебные командировки на территорию иностранного государства лиц, замещающих государственные должности Мурманской области и должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, осуществляется в соответствии с постановлением Губернатора Мурманской области от 02.06.2010 № 73-ПГ «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, Избирательной комиссии Мурманской области и территориальных избирательных комиссиях» и при наличии:
- поручения Губернатора Мурманской области/лица, его замещающего (для сотрудников ИОГВ МО - решения руководителя ИОГВ/лица, исполняющего его обязанности);
- приглашения от Иностранной стороны с переводом на русский язык;
- оформленного служебного задания для направления в командировку (унифицированная форма № Т-10а);
- оформленной служебной записки (приложение №1 к Положению).
5.2. Управление осуществляет оформление проекта распоряжения Губернатора Мурманской области о командировании за границу лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, а также должности государственной гражданской службы Мурманской области в Аппарате Правительства Мурманской области.
5.3. Выезд лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Мурманской области в ИОГВ МО, оформляется соответствующим правовым актом.
5.4. Управление обеспечивает оформление заграничных паспортов и въездных виз для лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, а также должности государственной гражданской службы Мурманской области в Аппарате Правительства Мурманской области.
5.5. Лица, указанные в п.5.2 настоящего Положения, после возвращения из командировки к основному месту работы в недельный срок представляют в Управление формализованный отчет о результатах служебной командировки (приложение № 2 к Положению).
5.6. Лица, указанные в п.5.3 настоящего Положения, после возвращения из командировки к основному месту работы представляют руководителю ИОГВ МО отчет о результатах служебной командировки, копия которого направляется в недельный срок в Управление для анализа и обобщения.
5.7. ГОУП «Автобаза Правительства Мурманской области» предоставляет автомобильный транспорт для обеспечения проезда лиц, командированных на территорию иностранного государства, на основании Положения об автотранспортном обслуживании, осуществляемом государственным областным учреждением «Автобаза Правительства Мурманской области», утверждённого постановлением Правительства Мурманской области 04.10.2011 № 503-ПП, в соответствии с поданной заявкой.
5.8. Направление в служебную командировку на территорию иностранного государства лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется с учетом особенностей, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области по защите государственной тайны.
5.9. Управление ведет централизованный учет:
- копий международных соглашений, протоколов, заявлений, планов и других документов, подписанных Губернатором Мурманской области или его заместителями;
- копий планов развития международного сотрудничества ИОГВ МО;
- документов, связанных с официальными, рабочими приемами и встречами Губернатора Мурманской области и его заместителей с Иностранной стороной, а также их итоговых материалов (протоколов переговоров, записей бесед, отчетов о приеме, программ пребывания);
- писем в адрес Министерства иностранных дел Российской Федерации (его представительств), включая письма о визовой поддержке.
5.10. Управление в соответствии с планами работы, а также по отдельным запросам Губернатора Мурманской области представляет на его рассмотрение сводные отчеты о проделанной ИОГВ МО работе в сфере международного сотрудничества с указанием достигнутых результатов/причин неисполнения и предложений на следующий отчетный период.