3.1. Организация приемов представителей Иностранной стороны.
3.1.1. Основанием для организации и проведения приемов делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, является распоряжение Губернатора Мурманской области. Проект распоряжения о приеме Иностранной стороны готовится Управлением по поручению Губернатора Мурманской области.
3.1.2. Обеспечение размещения в гостиницах делегаций или отдельных представителей Иностранной стороны, приобретение для них проездных документов, обеспечение автотранспортом, организация питания и буфетного обслуживания, подготовка помещений для переговоров и выделение памятных сувениров возлагаются на Аппарат Правительства Мурманской области.
3.1.3. Управление во взаимодействии с отделом протокола и управлением информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации Аппарата Правительства Мурманской области готовит программу пребывания представителей Иностранной стороны, а также формирует список лиц, сопровождающих Губернатора Мурманской области. Согласование программы пребывания и списка сопровождающих лиц в установленном порядке возлагается на Управление.
3.1.4. Управление организует подготовку необходимых справочных и иных материалов для проведения переговоров, обеспечивает соблюдение норм дипломатического протокола и этикета, осуществляет ведение записи беседы, а также встречу и сопровождение членов делегаций или отдельных представителей Иностранной стороны.
3.1.5. По итогам приема Иностранной стороны Управлением в недельный срок готовится отчет о проделанной работе, который направляется заинтересованным учреждениям и организациям.
3.1.6. Основанием для организации и проведения приема делегаций или отдельных представителей Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область с рабочим визитом, являются международные договоры и соглашения, иные официальные документы, заключенные Российской Федерацией, федеральными органами государственной власти, ИОГВ МО, а также договоренности, достигнутые с Иностранной стороной в рамках реализации мероприятий международного сотрудничества, участником которых является Мурманская область.
3.1.7. Прием делегаций или отдельных представителей Иностранной стороны, посещающих Мурманскую область с рабочим визитом, проводится в соответствии с распорядительными документами ИОГВ МО - инициатора приема.
3.1.8. ИОГВ МО - инициатор приема не позднее чем за 7 дней до приема делегации Иностранной стороны направляет в Управление пакет документов, подтверждающих необходимость проведения мероприятий, списки делегаций и проект программы для согласования.
3.1.9. По итогам проведения приема ИОГВ МО в недельный срок готовит отчет о проделанной работе, который направляется в Управление и другим заинтересованным учреждениям.
3.2. Расходование средств, связанных с организацией и проведением протокольных мероприятий, осуществляется в порядке, на условиях и по нормам, установленным постановлением Правительства Мурманской области от 25.02.2011 № 80-ПП «О нормах расходов на приём и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации исполнительными органами государственной власти Мурманской области, а также государственными областными учреждениями».