2.1. Официальная и деловая переписка Губернатора Мурманской области и его заместителей с Иностранной стороной осуществляется в соответствии с Регламентом исполнительных органов государственной власти Мурманской области.
Официальными языками переписки с Иностранной стороной являются русский и английский языки.
2.2. Перевод с английского языка на русский и обратно корреспонденции, адресованной Губернатору Мурманской области или его заместителям, обеспечивает Управление. ИОГВ МО самостоятельно обеспечивают перевод документации, поступившей в их адрес.
2.3. Проекты ответов на письменные обращения (запросы) Иностранной стороны в адрес Губернатора Мурманской области и его заместителей готовятся Управлением. При согласии сторон ответы могут даваться также в устной форме по телефону или во время рабочих встреч. При этом делается соответствующая отметка на письменном обращении (запросе) Иностранной стороны.