1.3.1. Право на использование закрепленного служебного автомобиля при выполнении своих служебных обязанностей имеют все должностные лица органа государственной власти Мурманской области и сотрудники ГОУ «УЭО ГИМО».
1.3.2. Закрепленный служебный автомобиль может использоваться исключительно с разрешения или по указанию руководителя исполнительного органа государственной власти Мурманской области или лица, им уполномоченного. Служебные автомобили, закрепленные за ГОУ «УЭО ГИМО», могут использоваться исключительно с разрешения или по указанию руководителя ГОУ «УЭО ГИМО» или его заместителя в целях выполнения функций материально-технического обеспечения исполнительных органов государственной власти Мурманской области. Служебные автомобили, закрепленные за Мурманской областной Думой, используются депутатами или сотрудниками аппарата Мурманской областной Думы по указанию Председателя Мурманской областной Думы или руководителя аппарата Мурманской областной Думы.
1.3.3. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами закрепленного служебного автомобиля, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.
1.3.4. Выделение закрепленного служебного автомобиля в выходные и праздничные дни осуществляется по письменной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ «Автобаза ПМО» до 14 часов дня, предшествующего нерабочим, праздничным и выходным дням.
1.3.5. Выделение закрепленного служебного автомобиля для поездки в командировку осуществляется, как правило, по письменной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ «Автобаза ПМО»:
- до 14 часов дня, предшествующего дню выезда, если командировка намечена в пределах Мурманской области;
- не менее чем за три дня до выезда, если командировка намечена за пределы Мурманской области или за границу РФ.