1.4.1. Выделяемые по разовым заявкам служебные автомобили предоставляются для использования исполнительным органам государственной власти Мурманской области, Уполномоченному по правам ребенка в Мурманской области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сотрудникам ГОУ «УЭО ГИМО». При этом депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации имеют преимущественное право на автотранспортное обслуживание.
1.4.2. Право подписи заявок на предоставление служебных легковых автомобилей имеют только руководители и заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Мурманской области и ГОУ «УЭО ГИМО», Уполномоченный по правам ребенка в Мурманской области, а также помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
1.4.3. Письменная заявка направляется (в т.ч. факсимильной связью) в ГОУ «Автобаза ПМО», где регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта с последующим составлением плана использования автотранспорта. План использования автотранспорта утверждается руководителем ГОУ «Автобаза ПМО» и согласовывается с курирующим заместителем руководителя Аппарата Правительства Мурманской области.
Письменная заявка, как правило, должна быть представлена:
- для поездок в пределах г. Мурманска, Кольского района, ЗАТО г. Североморск - не позднее 16 часов дня, предшествующего дню выезда. В исключительных случаях, когда поездка намечена в пределах г. Мурманска и не превышает по продолжительности 2 часов, служебный легковой автомобиль предоставляется по устной заявке, поданной в отдел эксплуатации автотранспорта ГОУ «Автобаза ПМО»;
- для выезда в командировку по области - не позднее 15 часов дня, предшествующего дню выезда;
- для выезда в командировку за пределы Мурманской области или за границу РФ - не менее чем за три дня до выезда;
- при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни - не позднее 13 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.
В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявке легковых машин в связи с приемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий, приездом депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации) руководитель ГОУ «Автобаза ПМО» информирует об этом лицо, подписавшее заявку.
1.4.4. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного легкового автомобиля, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.
1.4.5. Иной служебный автотранспорт, выделяемый по заявкам, а именно автобусы, микроавтобусы, предоставляется для использования органами государственной власти Мурманской области и ГОУ «УЭО ГИМО» в первую очередь для обеспечения перевозок официальных лиц и делегаций, прибывающих в Мурманскую область из других регионов Российской Федерации и зарубежных стран.
1.4.6. Письменная заявка на предоставление автобусов, микроавтобусов или грузовых автомобилей передается в ГОУ «Автобаза ПМО» и регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта. В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам руководитель ГОУ «Автобаза ПМО» информирует об этом лицо, подписавшее заявку.
Сроки представления заявки указаны в пп. 1.4.3 настоящего Положения.
1.4.7. Автобусные и грузовые перевозки осуществляются в сопровождении лица, уполномоченного руководителем органа государственной власти Мурманской области или ГОУ «УЭО ГИМО», подавшим заявку. Погрузо-разгрузочные работы автотранспорта организуются лицом, заказавшим автотранспорт или ответственным лицом.
1.4.8. Не допускаются к перевозке огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, едкие и зловонные вещества, а также грузы, превышающие вместимость или допустимую массу для данного автомобиля, а также загрязняющие салон автотранспорта.