4.1. Уведомления о дате заседания Комиссии и материалы к заседанию направляются членам Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до его начала.
4.2. Все члены Комиссии перед началом заседания подписывают протокол об отсутствии конфликта интересов. В случае если конфликт интересов имеется, такой член Комиссии не может принимать участие в заседании Комиссии.
4.3. Секретарь Комиссии (далее - Секретарь) информирует участников заседания о количестве заявок, поданных на Конкурс, количестве заявок, соответствующих условиям, объеме средств, на которые претендуют участники, и объеме средств бюджета, имеющихся для предоставления Субсидий. Затем специалист ГОУ МРИБИ на основе информации, подготовленной ГОУ МРИБИ к заседанию Комиссии, дает краткую информацию по каждой поступившей заявке, называет рейтинг заявки по количественным критериям.
4.4. Каждая заявка обсуждается членами Комиссии отдельно, после обсуждения в лист оценки конкурсных заявок (приложение № 3) каждый член Комиссии вносит значения оценки качества проработки бизнес-плана (от 0 до 10).
4.5. После обсуждения всех заявок листы оценки конкурсных заявок передаются членами Комиссии Секретарю для определения суммарного значения качественных оценок проработки бизнес-плана, определенных каждым из членов Комиссии.
4.6. Суммарные значения качественной оценки бизнес-плана вносятся в лист рейтинговой оценки конкурсных заявок (приложение № 4), по указанным значениям с учетом количественного рейтинга рассчитывается итоговый рейтинг заявки. Подсчет итогового рейтинга заявки производится путем сложения суммарного значения качественной оценки заявки и количественной оценки заявки. При предоставлении Претендентами инновационных бизнес-планов (определяются Комиссией в соответствии с Законом Мурманской области от 31.05.2004 № 484-01-ЗМО «Об инновациях и инновационной деятельности в Мурманской области») к общей оценке проекта добавляется 30 баллов.
4.7. После формирования листа рейтинговой оценки по всем заявкам Претендентов осуществляется принятие решения по определению победителей Конкурса и предоставлению Субсидий. Очередность предоставления Субсидии определяется на основании рейтинговой оценки (начиная от большего показателя к меньшему). В случае равенства рейтинговой оценки заявок преимущество заявок определяется голосованием членов конкурсной комиссии. При голосовании каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос, в случае равенства голосов голос председателя Конкурсной комиссии является решающим.
Субсидии не предоставляются Претендентам, бизнес-планы которых получили рейтинговую оценку менее 1/2 от максимально возможной. Максимально возможный рейтинг рассчитывается как сумма максимальных значений количественных оценок (130) и максимального значения качественной оценки бизнес-плана (10), умноженного на число членов Комиссии, принимавших участие в заседании, плюс 30 баллов в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Порядка.
4.8. Комиссия принимает одно из двух решений:
- о предоставлении Субсидий и назначении Куратора;
- об отказе в предоставлении Субсидии с указанием причин отказа.
4.9. В случае недостатка бюджетных средств, выделенных на предоставление Субсидий, Комиссия принимает решение отложить выплату назначенных Субсидий на следующий финансовый год.
4.10. Решение Комиссии оформляется протоколом.
4.11. На основании протокола Комиссии в течение 5 рабочих дней Минэкономразвития готовит приказ о предоставлении Субсидий, который размещается на сайте Минэкономразвития.
4.12. Специалисты ГОУ МРИБИ в течение 5 рабочих дней со дня поступления приказа Минэкономразвития в ГОУ МРИБИ готовят уведомления о предоставлении Субсидий и назначении Куратора либо об отказе в предоставлении Субсидии с указанием причин отказа и направляют уведомления участникам Конкурса.