1.1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (далее - Регламент, Губернатор) устанавливает основные требования к подготовке и организации мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Мурманской области (далее - ИОГВ МО) с участием Губернатора.
1.2. Настоящий Регламент обязателен для исполнения всеми ИОГВ МО.
1.3. Контроль за подготовкой и проведением всех мероприятий с участием Губернатора осуществляет Аппарат Правительства Мурманской области (далее - Аппарат ПМО).
1.4. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора (далее - протокольные мероприятия) в настоящем Регламенте понимаются следующие мероприятия:
- приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Мурманскую область с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций Мурманской области во главе с Губернатором в субъекты Российской Федерации;
- встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Мурманской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, организаций Мурманской области, представителями политических партий и общественных объединений Мурманской области;
- заседания и совещания, проводимые Губернатором;
- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Мурманской области;
- торжественные приемы, проводимые Губернатором;
- церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);
- мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Мурманской области;
- церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Мурманской области;
- возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
- торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований Мурманской области, юбилеям организаций и трудовых коллективов Мурманской области;
- торжественные церемонии, посвященные открытию в Мурманской области социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и т.д.), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию краевых, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Мурманской области;
- вручение удостоверений мировым судьям;
- другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
1.5. Заместители Губернатора, иные члены Правительства Мурманской области, ИОГВ МО, структурные подразделения Аппарата ПМО (далее - Организатор) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в отдел протокола Аппарата ПМО (далее - Отдел протокола) предложения по протокольным мероприятиям на предстоящий месяц по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по протокольным мероприятиям).
В представляемых предложениях по протокольным мероприятиям указываются дата, время и место проведения протокольного мероприятия, наименование протокольного мероприятия, Организатор, ответственный за его подготовку, и обоснование необходимости участия Губернатора в протокольном мероприятии.
1.6. Отдел протокола составляет план протокольных мероприятий (рабочий график Губернатора) на очередной месяц, в который еженедельно вносит уточнения на основании представляемых Организатором каждый четверг по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту предложений по протокольным мероприятиям, согласованных с заместителями Губернатора (в соответствии с распределением обязанностей).
1.7. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии рассматривается начальником Отдела протокола и согласовывается с Губернатором не позднее чем за три дня до даты проведения данного протокольного мероприятия.
Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии может составляться в произвольной форме, но с обязательным предоставлением достаточного объема информации о предстоящем протокольном мероприятии.
1.8. О любых изменениях мероприятий, планируемых с участием Губернатора, ИОГВ МО незамедлительно информируют Отдел протокола.
1.9. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора осуществляется в оперативном порядке по согласованию с руководителями ИОГВ МО.