Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, формирует банк данных. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Отправляет исполненную документацию адресатам. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Оформляет командировочные документы, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Должен знать: инструкцию по делопроизводству в учреждении; формы и методы контроля исполнения документов; структуру учреждения и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; правила печатания деловых писем и приказов с использованием типовых форм; сроки и порядок сдачи дел в архив; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, коммуникаций и связи; основы офисных технологий; правила делового общения; основы этики и эстетики; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда.
Требования к квалификации: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.