3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в учреждение распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда".
3.6.2. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием документов, в течение 3 рабочих дней со дня поступления указанного распоряжения:
- согласовывает с руководителем учреждения день выдачи удостоверения;
- уведомляет заявителя, которому присвоено звание "Ветеран труда", посредством почтовой, телефонной связи, сети Интернет или электронной почты (при наличии соответствующего указания в заявлении) о присвоении указанного звания и о времени выдачи удостоверения ветерана труда (приложение № 12);
- напоминает заявителю о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и фотографию размером 3 x 4 см (если ранее не предоставлена);
- передает распоряжение Губернатора Мурманской области с приложением должностному лицу учреждения, ответственному за выдачу удостоверений ветерана труда.
3.6.3. Должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений ветерана труда, на основании распоряжения Губернатора Мурманской области заполняет удостоверение ветерана труда утвержденного образца (приложение № 13) без сокращений, черной тушью, разборчиво, без исправлений, следующим образом:
- в строке "Наименование государственного органа, принявшего решение о присвоении звания ветерана" делает запись на верхней строке - "Губернатор Мурманской области", на нижней - "распоряжение от ________ № __", на основании которого предъявителю присвоено звание "Ветеран труда";
- после слов "Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, предоставляемые на условиях и в порядке, установленных статьями 22 и 23 Федерального закона "О ветеранах" делает запись "Ветеран труда";
- ниже слов "Серия, №" вписывает фамилию, имя, отчество предъявителя;
- после слов "Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, предоставляемые на условиях и в порядке, установленных статьями 22 и 23 Федерального закона "О ветеранах" делает запись "Ветеран труда";
- на левой стороне удостоверения наклеивает фотографию предъявителя;
- ставит в удостоверении дату его выдачи;
- передает заполненное удостоверение руководителю учреждения на подпись.
Максимальный срок исполнения действий - 10 минут.
3.6.4. После подписания удостоверения руководителем учреждения должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений ветерана труда:
- передает удостоверение должностному лицу, ответственному за делопроизводство в учреждении, для заверения печатью подписи руководителя и фотографии заявителя;
- регистрирует выдачу удостоверения в журнале учета выдачи удостоверений ветерана труда (приложение № 14), который пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью.
Максимальный срок исполнения действия - 10 минут.
3.6.5. В день, время, сообщенное заявителю в соответствии с подпунктом 3.6.2 Административного регламента, должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений ветерана труда, выдает удостоверение заявителю под роспись в журнале учета выдачи удостоверений ветерана труда.
3.6.6. Если удостоверение ветерана труда пришло в негодность или утрачено, то по заявлению ветерана труда с объяснением обстоятельств порчи (утраты) удостоверения (при утрате удостоверения заявитель предоставляет справку из органа внутренних дел, подтверждающую, что утраченное удостоверение не найдено) должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений ветерана труда, оформляет и выдает дубликат удостоверения с отметкой "Дубликат".
Максимальный срок исполнения действия - 10 минут.
3.6.7. Пришедшие в негодность и испорченные при заполнении бланки удостоверений ветерана труда должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений ветерана труда, погашает и уничтожает по акту, подписываемому главным бухгалтером и должностными лицами учреждения, назначаемыми приказом руководителя учреждения, в срок 5 дней со дня подписания акта.