3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда", списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с приложенными копиями документов.
3.4.2. Должностное лицо, ответственное за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда", передает в течение дня списки лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с сопроводительным письмом и копиями документов для регистрации в журнале регистрации списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда" (далее - журнал регистрации списков), согласно приложению № 9, и подготовки документов для присвоения звания "Ветеран труда" должностному лицу, ответственному за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда".
3.4.3. Должностное лицо, ответственное за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда", совершает следующие действия:
- регистрирует документы в журнале регистрации списков;
- осуществляет проверку комплектности предоставленных документов в соответствии с подпунктом 2.5.9 Административного регламента и наличия в них сведений, необходимых для осуществления правовой оценки предоставленных документов и принятия решения о присвоении звания "Ветеран труда";
- осуществляет проверку соответствия данных в списке лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с данными приложенных к списку документов.
Максимальный срок исполнения действия - 30 минут.
3.4.4. В случае если в результате проверки выявлена некомплектность предоставленных документов и (или) несоответствие данных в списке лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с данными приложенных к списку документов, должностное лицо, ответственное за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда", в день выявления несоответствия:
- готовит в адрес учреждения проект письма о возврате на доработку списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда" (приложение № 10), с указанием причины возврата и срока предоставления доработанного списка;
- визирует указанное письмо у должностного лица, ответственного за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда", и передает для визирования заместителю министра вместе со списком лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и прилагаемыми документами.
Максимальный срок исполнения действия - 15 минут.
3.4.5. Заместитель министра в день получения проекта письма о возврате на доработку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", рассматривает его, подписывает и вместе со списком и прилагаемыми документами передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство в Министерстве.
3.4.6. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Министерстве, в день получения письма о возврате на доработку списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", регистрирует его в электронной базе данных и вместе со списком и прилагаемыми документами направляет в адрес учреждения простым почтовым отправлением.
Максимальный срок исполнения действия - 15 минут.
3.4.8. В случае если в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", включен заявитель, документы которого не соответствуют требованиям пункта 2.5 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда":
- готовит в адрес заявителя и учреждения проект письма-уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" (приложение № 11) с указанием причины отказа;
- визирует указанное письмо-уведомление у должностного лица, ответственного за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда", и заместителя министра, затем передает для подписания министру вместе с прилагаемыми документами.
Максимальный срок исполнения действия - 25 минут.
3.4.9. Министр в день получения проекта письма-уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" рассматривает его, подписывает и вместе с прилагаемыми документами передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство в Министерстве.
3.4.10. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Министерстве, регистрирует в электронной базе данных письмо-уведомление об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" и направляет в адрес заявителя и учреждения простым почтовым отправлением.
При отказе заявителю в присвоении звания "Ветеран труда" копии документов не возвращаются.
Максимальный срок исполнения действия - 15 минут.
3.4.11. В случае если в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", включен заявитель, представленные документы которого признаны основанием для включения в указанный список в судебном порядке, должностное лицо, ответственное за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда", дает правовую оценку предоставленным документам и подготавливает проект распоряжения Губернатора Мурманской области о присвоении заявителю звания "Ветеран труда" либо подготавливает проект письма-уведомления об отказе заявителю в присвоении указанного звания.
Максимальный срок исполнения действия - 45 минут.
3.4.12. На основании списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", поступивших с сопроводительным письмом из учреждения, должностное лицо, ответственное за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда", в течение 15 дней со дня их принятия для исполнения совершает следующие действия:
- готовит проект распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда", приложения к нему, заполняет лист согласования к проекту распоряжения;
- согласовывает с должностным лицом, ответственным за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда", и заместителем министра подготовленный проект распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" и вместе с листом согласования передает министру.
3.4.13. Министр в течение 1 дня со дня получения проекта распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" рассматривает его, визирует лист согласования к проекту указанного распоряжения и передает их должностному лицу, ответственному за подготовку документов для присвоения звания "Ветеран труда".