3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу, ведущему подготовку списков, копий документов, принятых от заявителей для предоставления государственной услуги.
3.3.2. Должностное лицо, ведущее подготовку списков, совершает следующие действия:
- готовит их с приложением одного экземпляра заверенных копий документов, указанных в подпункте 2.5.9 Административного регламента (далее - копии документов);
- готовит к ним сопроводительное письмо в адрес Министерства (приложение № 8);
- согласовывает подготовленные документы с начальником отдела, уполномоченного вести прием документов для формирования списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда";
- передает документы руководителю учреждения.
Максимальный срок исполнения действия - 45 минут.
3.3.3. Руководитель учреждения в день получения проекта списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и приложенных к ним копий документов рассматривает и подписывает списки и сопроводительное письмо, передает их должностному лицу, ответственному за делопроизводство в учреждении.
3.3.4. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в учреждении, регистрирует сопроводительное письмо в электронной базе данных и вместе со списками лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и копиями документов направляет в Министерство простым почтовым отправлением или передает в Министерство нарочным.
Максимальный срок исполнения действия - 15 минут.
3.3.5. Срок исполнения действий, предусмотренных в пунктах 3.2 - 3.3 Административного регламента, составляет не более 10 дней со дня принятия заявления и необходимых документов от лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", до направления подготовленных списков с сопроводительным письмом и копиями документов в Министерство.
3.3.6. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Министерстве, регистрирует поступившее в Министерство сопроводительное письмо о направлении списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", в электронной базе данных и вместе со списками и приложенными копиями документов в течение 2 дней со дня их поступления передает должностному лицу, ответственному за подготовку проектов решений о присвоении звания "Ветеран труда".